本文是一篇管理溝通論文，本文結(jié)合績(jī)效管理溝通相關(guān)理論，提出甘肅蘭州海關(guān)績(jī)效管理溝通改進(jìn)對(duì)策如下：從制度層面，應(yīng)該完善績(jī)效信息傳遞制度、績(jī)效溝通反饋制度、績(jī)效信息溝通監(jiān)督制度；從管理層面，要塑造有利于績(jī)效管理溝通的組織文化、暢通績(jī)效管理溝通渠道、制定明確的績(jī)效管理溝通目標(biāo)、建立全方位多層次的績(jī)效管理溝通體系。 

第一章   緒論

1.1 研究背景及意義
1.1.1 研究背景
19 世紀(jì) 70 年代，在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的沖擊下，部分西方國(guó)家出現(xiàn)政治困境，政府面臨一系列行政危機(jī)，如人員冗余、財(cái)政短缺、行政效率低下等。面對(duì)當(dāng)時(shí)的困局，公共管理領(lǐng)域的研究者開(kāi)始探索將在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中行之有效的績(jī)效管理模式引用到政治領(lǐng)域，以解決當(dāng)時(shí)的政治危機(jī)。自此，政府績(jī)效管理以新公共管理為代表逐漸在全球各國(guó)興起，在美國(guó)和英國(guó)尤其興盛。
20 世紀(jì) 80-90 年代，我國(guó)開(kāi)始引入政府績(jī)效管理，各個(gè)地方的政府部門開(kāi)始在行政領(lǐng)域探索實(shí)施績(jī)效管理，如較為有名的“甘肅模式”、“杭州模式”、“青島模式”。各地政府結(jié)合本地實(shí)際情況，大膽創(chuàng)新，勇于實(shí)踐，發(fā)展了多種績(jī)效管理類別，如績(jī)效預(yù)算、績(jī)效評(píng)估、公民評(píng)議等。在這些新績(jī)效管理模式的助力下，政府部門極大地提高了公共服務(wù)能力。此外，政府績(jī)效管理在國(guó)家層面也被予以大力重視。從 2011 年開(kāi)始，為了進(jìn)一步驗(yàn)證其有效性，在中央政府的統(tǒng)一安排部署下，部分中央部委單位和地方政府對(duì)政府績(jī)效管理展開(kāi)試點(diǎn)。此外，黨的十八大提出“創(chuàng)新行政管理方式，提高政府公信力和執(zhí)行力，推進(jìn)政府績(jī)效管理”，黨的十九大強(qiáng)調(diào)要“全面實(shí)施績(jī)效管理”，為新時(shí)代政府部門推行績(jī)效管理奠定了政治基礎(chǔ)[1]。
績(jī)效管理是一個(gè)由績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效執(zhí)行、績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效反饋和績(jī)效改進(jìn)等環(huán)節(jié)組成的循環(huán)往復(fù)的系統(tǒng)，而溝通貫穿于績(jī)效管理的整個(gè)過(guò)程。美國(guó)績(jī)效管理專家羅伯特·巴克沃認(rèn)為，“績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)交流的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程由員工和其直接管理者之間達(dá)成的協(xié)議來(lái)保證完成，并在協(xié)議中對(duì)未來(lái)工作達(dá)成明確的目標(biāo)和理解，并將可能受益的組織、管理者與員工都融入到績(jī)效管理系統(tǒng)中來(lái)”[2]?？?jī)效管理溝通貫穿在績(jī)效管理的整體流程當(dāng)中，包括績(jī)效目標(biāo)溝通、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效反饋溝通和績(jī)效改進(jìn)溝通。績(jī)效管理溝通在不同階段發(fā)揮不同的作用：在績(jī)效計(jì)劃階段，績(jī)效管理溝通能夠使組織管理人員與員工達(dá)成統(tǒng)一的績(jī)效目標(biāo)；

1.2 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀
1.2.1 對(duì)績(jī)效管理中的溝通問(wèn)題研究
包國(guó)憲、曹西安指出，對(duì)于政府績(jī)效管理而言，管理階段不同，績(jī)效管理溝通的內(nèi)容和作用也均不相同，并提出要構(gòu)建政府績(jī)效溝通機(jī)制，實(shí)現(xiàn)有效溝通[1]。仲理峰、時(shí)勘強(qiáng)調(diào)了溝通對(duì)績(jī)效管理全過(guò)程的重要性，他們認(rèn)為，績(jī)效管理溝通內(nèi)容主要包括“溝通組織的價(jià)值、使命和戰(zhàn)略目標(biāo)；溝通組織對(duì)所有員工的期望結(jié)果和考核標(biāo)準(zhǔn)以及如何實(shí)現(xiàn)組織期望的結(jié)果；溝通組織的信息和資源；員工之間相互激勵(lì)”[2]。金晶、胡佳提出在績(jī)效實(shí)施環(huán)節(jié)要持續(xù)地溝通[3]。黃岳鈞提出要解決績(jī)效管理實(shí)踐中員工心理問(wèn)題就必須重視溝通工作，具體而言，企業(yè)要通過(guò)和員工溝通，使其獲得各種績(jī)效信息，如工作進(jìn)度、員工可能遇到的困難及相關(guān)困難解決方案等信息，從而使得企業(yè)員工也成為績(jī)效管理的參與者。在研究中，黃岳鈞還特意針對(duì)企業(yè)管理者與員工的溝通提供了幾種可能的溝通方式[4]。在周薇看來(lái)，作為績(jī)效管理的核心，溝通對(duì)績(jī)效管理的作用至關(guān)重要，沒(méi)有溝通，績(jī)效管理便是一紙空談[5]。此外，董雯婷認(rèn)為溝通在績(jī)效管理中發(fā)揮著重要的作用，組織績(jī)效不高的主要原因?yàn)楣芾碚卟恢匾暅贤ā贤芰τ邢?、未將溝通落?shí)到績(jī)效管理的各環(huán)節(jié)當(dāng)中，并提出解決績(jī)效管理中溝通問(wèn)題的對(duì)策[6]。
1.2.2 對(duì)行政組織績(jī)效管理溝通環(huán)節(jié)的研究
溝通貫穿于績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，研究行政組織績(jī)效管理各環(huán)節(jié)的溝通對(duì)掌握溝通在績(jī)效管理不同階段發(fā)揮的作用很有幫助。本部分主要研究行政組織績(jī)效管理溝通環(huán)節(jié)，按照績(jī)效管理環(huán)節(jié)進(jìn)行劃分。
1.2.2.1  對(duì)績(jī)效計(jì)劃溝通的研究
武欣在《績(jī)效管理實(shí)務(wù)手冊(cè)》中指出，管理層和普通員工都有責(zé)任對(duì)組織的績(jī)效實(shí)施方案進(jìn)行充分的溝通，并就組織績(jī)效目標(biāo)達(dá)成共識(shí)[7]。許玉林和付亞指出，要想取得良好的績(jī)效，管理者和員工之間必須進(jìn)行充分溝通，管理人員要通過(guò)溝通讓下屬積極參與到組織績(jī)效目標(biāo)的設(shè)置中來(lái)[8]。劉偉指出，績(jī)效計(jì)劃的制定應(yīng)該包括三個(gè)階段，即績(jī)效準(zhǔn)備、績(jī)效溝通和績(jī)效確定，績(jī)效溝通是其中最重要的階段，通過(guò)績(jī)效計(jì)劃會(huì)議會(huì)讓大家更容易認(rèn)同績(jī)效目標(biāo)，也會(huì)使大家更樂(lè)于溝通[9]。

第二章   相關(guān)概念界定及理論基礎(chǔ)

2.1 基本概念界定
2.1.1 績(jī)效管理
赫爾曼·阿吉斯（Herman Aguinis）認(rèn)為，“績(jī)效管理是對(duì)個(gè)人績(jī)效和團(tuán)隊(duì)績(jī)效識(shí)別、測(cè)量和發(fā)展并根據(jù)組織戰(zhàn)略進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)的持續(xù)過(guò)程”[1]。雷蒙德·A.諾伊（Raymond A.Noe）認(rèn)為，“績(jī)效管理是指管理者確保雇員的工作活動(dòng)以及工作產(chǎn)出能夠與組織目標(biāo)保持一致的過(guò)程，是企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的中心環(huán)節(jié)[2]。王懷明認(rèn)為，績(jī)效管理是通過(guò)持續(xù)不斷的溝通以及規(guī)范化的管理來(lái)提高組織和個(gè)人的績(jī)效、提高員工個(gè)人整體素質(zhì)和能力的過(guò)程”[3]。方振邦、劉琪把績(jī)效管理定義為“績(jī)效管理是指組織及其管理者在組織的使命、核心價(jià)值觀的指引下，為達(dá)成愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)及績(jī)效反饋的循環(huán)過(guò)程”[30]。本文將績(jī)效管理定義為，管理者與員工共同設(shè)定組織戰(zhàn)略目標(biāo)，并通過(guò)持續(xù)不斷地溝通為達(dá)成組織戰(zhàn)略目標(biāo)而開(kāi)展的績(jī)效計(jì)劃、實(shí)施、考核、反饋、改進(jìn)的過(guò)程。
2.1.2 政府績(jī)效管理
伍彬?qū)⒄?jī)效管理界定為“政府積極應(yīng)對(duì)社會(huì)變革，響應(yīng)社會(huì)要求，提升政府績(jī)效，增強(qiáng)社會(huì)對(duì)政府的認(rèn)同、支持和執(zhí)政合法性的產(chǎn)物，是借鑒企業(yè)績(jī)效管理的理論、方法，基于政府的公共管理實(shí)踐形成的一種新的管理理念、方法和手段”[4]。卓越和趙蕾認(rèn)為，“政府績(jī)效管理是指公共部門在積極履行公共責(zé)任的過(guò)程中，在講求內(nèi)部管理與外部效應(yīng)、數(shù)量與質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)因素與倫理政治因素、剛性規(guī)范與柔性機(jī)制相統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，為獲得公共產(chǎn)出的最大化，體現(xiàn)了工具理性和價(jià)值理性的融合”[5]。本文將政府績(jī)效管理界定為政府部門在公共管理過(guò)程中為更好地履行行政職能、提升運(yùn)作效率而借鑒績(jī)效管理理論形成的一種全新的政府管理模式。

2.2 理論基礎(chǔ)
2.2.1 “5W”傳播模式
美國(guó)政治學(xué)家、傳播學(xué)重要奠基者哈羅德·拉斯韋爾于 1948 年提出了著名的“5W 溝通模式”：“Who（誰(shuí)）、Says What（說(shuō)了什么）、In Which Channel（通過(guò)什么渠道）、To Whom（對(duì)誰(shuí)）、With What Effect（取得了什么效果）”[1]。拉斯韋爾指出溝通過(guò)程由上述五個(gè)基本要素構(gòu)成，即：溝通信息發(fā)送者→溝通信息→溝通渠道→信息接收者→溝通反饋。后來(lái)，傳播學(xué)又將它們視為其基本研究?jī)?nèi)容，即“控制研究”、“內(nèi)容分析”、“媒介研究”、“受眾研究”和“效果研究”[2]。具體而言，這五個(gè)分別指：“誰(shuí)”，即溝通信息的傳播者，可以是單個(gè)的人，也可以是一個(gè)集體或組織，主要起收集、處理和傳遞溝通信息的作用。“說(shuō)了什么”指?jìng)鞑フ邆鬟f的溝通信息，是一連串有意義的語(yǔ)言符號(hào)和非語(yǔ)言符號(hào)組合，承擔(dān)著承載溝通信息的作用。“渠道”，是信息傳送所借助的物質(zhì)載體，如信件、電話、報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等。“對(duì)誰(shuí)”，即溝通信息的接收者，是溝通信息傳送的最終目標(biāo)，如讀者、聽(tīng)眾、觀眾等。“效果”，即溝通信息被接收后對(duì)接收者產(chǎn)生的影響和反應(yīng)，如認(rèn)知、情感、行為方面的反應(yīng)，這種反應(yīng)是衡量溝通活動(dòng)成功與否的關(guān)鍵指標(biāo)。一個(gè)完整的績(jī)效管理溝通流程應(yīng)該也包含這五個(gè)要素，本文通過(guò)該理論分析蘭州海關(guān)各個(gè)層面在績(jī)效管理溝通中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的措施。
第三章  甘肅蘭州海關(guān)績(jī)效管理溝通現(xiàn)狀及調(diào)查研究 .......... 14
3.1 甘肅蘭州海關(guān)績(jī)效管理概況 ................................... 14
3.1.1 甘肅蘭州海關(guān)基本情況概述.............................. 14
3.1.2 甘肅蘭州海關(guān)績(jī)效管理發(fā)展脈絡(luò)及現(xiàn)狀.................... 15
第四章  甘肅蘭州海關(guān)績(jī)效管理溝通困境及成因分析 .......... 26
4.1 甘肅蘭州海關(guān)績(jī)效管理溝通的困境 ............................. 26
4.1.1 溝通主體方面的困境.................................... 26
4.1.2 溝通方式方法中的困境.................................. 26
第五章  甘肅蘭州海關(guān)績(jī)效管理溝通改進(jìn)對(duì)策 ................ 31
5.1 制度層面 .................................... 31
5.1.1 完善績(jī)效信息傳遞制度.................................. 31
5.1.2 完善績(jī)效管理溝通反饋制度.............................. 31

第五章   甘肅蘭州海關(guān)績(jī)效管理溝通改進(jìn)對(duì)策

5.1 制度層面
馬克思·韋伯指出要做好大中型企業(yè)的組織管理工作，必須首先制定組織管理相關(guān)制度規(guī)范，并嚴(yán)格按照規(guī)范實(shí)施組織管理。古人也說(shuō)“無(wú)規(guī)矩不成方圓”?？?jī)效管理溝通不能靠管理人員的個(gè)人喜好、情緒、性格來(lái)確定，有效的溝通離不開(kāi)健全的內(nèi)部管理溝通機(jī)制。因此，只有加強(qiáng)甘肅蘭州海關(guān)績(jī)效管理溝通機(jī)制建設(shè)，各環(huán)節(jié)的溝通工作才會(huì)有據(jù)可依，各項(xiàng)工作才能得以保障。
5.1.1 完善績(jī)效信息傳遞制度
根據(jù)哈羅德·拉斯韋爾的“5W”溝通模式，“Says What（說(shuō)了什么）”指?jìng)鞑フ邆鬟f的溝通信息，溝通的核心要素是信息傳遞，信息的有效傳遞離不開(kāi)信息傳遞制度的保障。蘭州海關(guān)內(nèi)部層級(jí)復(fù)雜，部門眾多，要實(shí)現(xiàn)層級(jí)之間和部門之間的績(jī)效管理溝通，必須建立健全信息傳遞保障制度，讓績(jī)效信息的跨部門、跨層級(jí)流通有據(jù)可依。首先，海關(guān)內(nèi)部的績(jī)效信息有一定的隱私性和保密性，沒(méi)有制度的約束，有可能導(dǎo)致績(jī)效信息泄露，從而產(chǎn)生嚴(yán)重后果。另外，海關(guān)屬于國(guó)家行政單位，實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理，因此內(nèi)部各部門之間和不同職務(wù)等級(jí)之間權(quán)限和職責(zé)劃分相對(duì)明確而嚴(yán)格。這在一定程度上造成了績(jī)效信息跨部門和跨層級(jí)的溝通障礙。因此，蘭州海關(guān)需要以制度形式確立績(jī)效信息溝通的范圍和權(quán)限，如哪些信息可以或禁止在哪些部門和人員之間溝通，哪些信息可以或禁止在什么時(shí)間范圍或地點(diǎn)傳遞等制度規(guī)定，從而在制度上對(duì)績(jī)效信息的傳遞進(jìn)行明確規(guī)定。

第六章  結(jié)論及展望

本文首先采用調(diào)查研究法從人際溝通、內(nèi)部溝通、外部溝通三個(gè)方面設(shè)立調(diào)查問(wèn)卷，對(duì)蘭州海關(guān)不同層級(jí)、不同崗位類型、不同職務(wù)級(jí)別的關(guān)員進(jìn)行調(diào)研，得出甘肅蘭州海關(guān)在溝通主體方面存在對(duì)績(jī)效管理溝通重視不夠、溝通意識(shí)淡薄的問(wèn)題；在溝通方式方法中，存在績(jī)效管理各環(huán)節(jié)溝通不到位、溝通方式單一、溝通過(guò)程簡(jiǎn)單、缺乏外部溝通的困境；在溝通制度方面，缺乏績(jī)效管理溝通制度及有效的反饋機(jī)制；在溝通效果上由于溝通環(huán)節(jié)過(guò)多以及缺乏反饋導(dǎo)致績(jī)效管理溝通效果不佳的問(wèn)題。
基于上述存在的主要問(wèn)題，本文結(jié)合績(jī)效管理溝通相關(guān)理論，提出甘肅蘭州海關(guān)績(jī)效管理溝通改進(jìn)對(duì)策如下：從制度層面，應(yīng)該完善績(jī)效信息傳遞制度、績(jī)效溝通反饋制度、績(jī)效信息溝通監(jiān)督制度；從管理層面，要塑造有利于績(jī)效管理溝通的組織文化、暢通績(jī)效管理溝通渠道、制定明確的績(jī)效管理溝通目標(biāo)、建立全方位多層次的績(jī)效管理溝通體系。
本文存在的主要不足是只對(duì)甘肅蘭州海關(guān)績(jī)效管理溝通存在的具體問(wèn)題提出了對(duì)策建議，這些對(duì)策建議尚不足以形成一套完整的績(jī)效管理溝通體系，也不一定適用于所有政府部門，以上兩點(diǎn)不足也是今后應(yīng)該繼續(xù)探討和研究的方向。
參考文獻(xiàn)（略）