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KN企業(yè)85后大學(xué)生員工激勵(lì)管理機(jī)制研究

時(shí)間:2017-09-01 來(lái)源:lnguanwei.com作者:lgg
1 導(dǎo)論
 
1.1 研究背景與意義
國(guó)有企業(yè)在不斷地改革發(fā)展中,“以人為本”的思想雖然已經(jīng)深入到企業(yè)管理的各個(gè)階層,但由于諸多內(nèi)部與外部因素的影響,員工激勵(lì)機(jī)制一直以來(lái)都存在著一定的局限性,很多企業(yè)下大功夫,花大力氣,不惜重金聘請(qǐng)人才,可當(dāng)引進(jìn)人才后,卻沒(méi)有完善適宜的激勵(lì)機(jī)制去給這些人才工作的動(dòng)力,去留住人才。特別是近年來(lái) 85 后大學(xué)生大規(guī)模的進(jìn)入到國(guó)有企業(yè)中,由于 85 后大學(xué)生本身具有較為鮮明的個(gè)性特征和工作特點(diǎn),企業(yè)原有的激勵(lì)機(jī)制在很多方面即體現(xiàn)出不適應(yīng)性,不能很好的滿足 85 后大學(xué)生職工群體的人才發(fā)展需要,進(jìn)而會(huì)影響到企業(yè)的整體發(fā)展。激勵(lì)機(jī)制不適應(yīng)性的問(wèn)題亟待企業(yè)進(jìn)行調(diào)整和完善。本文所研究的 KN 公司作為中央企業(yè)所屬的地方分公司,成立時(shí)間不長(zhǎng),是由之前一系列的國(guó)有企業(yè)合并重組而成的,但 85 后年輕大學(xué)生職工居多。絕大部分基層知識(shí)型員工和少部分中層管理者都是 85 后大學(xué)生,總?cè)藬?shù)占公司全部員工的 35%以上,但該公司人員流動(dòng)率、人才流失率最大的也是這個(gè)群體。當(dāng)然,造成該公司 85 后大學(xué)生職工頻頻跳槽的原因是多方面的,但該公司激勵(lì)機(jī)制的不得當(dāng)毫無(wú)疑問(wèn)是很重要的一個(gè)因素。該公司管理層也曾就激勵(lì)機(jī)制做出過(guò)革新,但收效甚微,因而迫切需要一套更科學(xué),更有針對(duì)性的激勵(lì)方案。本文擬解決的關(guān)鍵問(wèn)題在于了解以 KN 公司為代表的國(guó)有企業(yè)現(xiàn)行的激勵(lì)機(jī)制中有哪些不適應(yīng) 85 后大學(xué)生員工的地方以及如何去革新它,使它能有效的發(fā)揮作用,激發(fā)起 85 后大學(xué)生員工的工作潛能,為企業(yè)獲得應(yīng)有的效益。關(guān)于企業(yè)員工激勵(lì)機(jī)制的理論中外學(xué)者都有較多的研究,但是針對(duì)于我國(guó)企業(yè)的特殊形式,國(guó)有企業(yè)員工激勵(lì)機(jī)制的研究起步較晚,而且目前大多數(shù)學(xué)者的研究主要針對(duì)企業(yè)或國(guó)有企業(yè)員工激勵(lì)機(jī)制的整體表現(xiàn),是一般性的研究和分析,或集中于企業(yè)的核心部分—管理層的激勵(lì)分析,卻較少有人將目光集中于進(jìn)入企業(yè)年限還不算長(zhǎng)的 85 后年輕員工身上。這些 85 后的年輕員工雖然資歷輕,經(jīng)驗(yàn)少,基本處于企業(yè)的基層單位,只有較少的人躋身中層或更高層管理者的行列,但并不意味著他們的激勵(lì)需求就不值得關(guān)注,因?yàn)樗麄兊陌l(fā)展才代表著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,他們才是企業(yè)得以持續(xù)不斷發(fā)展的根本動(dòng)力。這也就是本文研究的現(xiàn)實(shí)意義。本文將以 KN 公司為例,深入研究探討 85 后大學(xué)生職工這一特殊群體的激勵(lì)問(wèn)題,發(fā)現(xiàn) KN 公司原有激勵(lì)機(jī)制存在的問(wèn)題,同時(shí)結(jié)合國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略、發(fā)展和運(yùn)營(yíng)管理中的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,找到符合 KN 公司的有效激勵(lì)方式。
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1.2 研究思路與內(nèi)容
本文的研究思路首先是理論綜述,本文所依據(jù)的理論主要為現(xiàn)代管理學(xué)中有關(guān)激勵(lì)人的行為的理論研究,按照人的動(dòng)機(jī)激勵(lì)理論—過(guò)程激勵(lì)理論—成果激勵(lì)理論這樣的順序排列的。其中關(guān)于人的動(dòng)機(jī)激勵(lì)理論,本文選取了馬斯洛的需要層次論和赫茨伯格的雙因素理論,這兩個(gè)理論比較具有代表性,明確的闡述了人們?cè)诠ぷ髦杏心男┓矫娴男枰?,這些需要的類(lèi)型,和管理者為什么要重視人們的需要。在過(guò)程激勵(lì)理論中本文選擇了波特—勞勒綜合激勵(lì)理論,該理論說(shuō)明了人從需要產(chǎn)生到滿足需要的整個(gè)過(guò)程。最后的成果激勵(lì)理論中,選擇了亞當(dāng)斯的公平理論,旨在揭示人們需要的滿足不僅和得到成果的絕對(duì)量有關(guān),而與得到成果的相對(duì)量也有很大的關(guān)系。然后就是結(jié)合具體實(shí)際,對(duì) KN 公司在對(duì)于 85 后大學(xué)生員工的激勵(lì)方式現(xiàn)狀進(jìn)行分析評(píng)估,結(jié)合 85 后大學(xué)生員工本身的個(gè)性特點(diǎn)和工作情況,發(fā)現(xiàn) KN 公司在激勵(lì)過(guò)程中存在的漏洞以及問(wèn)題。最后,針對(duì) KN 公司激勵(lì)機(jī)制中存在的問(wèn)題,設(shè)計(jì)出改革探索的方案。通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)激勵(lì)機(jī)制實(shí)行比較先進(jìn)有效的公司—華為公司激勵(lì)機(jī)制的研究和借鑒,總結(jié)出華為公司的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),在此基礎(chǔ)上,提出對(duì) KN 公司的激勵(lì)改革方案。
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2 激勵(lì)機(jī)制研究理論綜述
 
2.1 激勵(lì)機(jī)制概述
所謂激勵(lì)(Motivation)是針對(duì)人的行為動(dòng)機(jī)而進(jìn)行的工作。組織采用一定的激勵(lì)方式,有針對(duì)性的開(kāi)展工作,創(chuàng)造并維持一個(gè)良好的工作環(huán)境,并使員工意識(shí)到,用符合要求的方式去做需要他們做的事,會(huì)使自己的欲求得到滿足,從而改變和引導(dǎo)員工的行為,使之符合實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的要求①。行為科學(xué)認(rèn)為,人的行為是由動(dòng)機(jī)決定的,而動(dòng)機(jī)則是由需要引起的。當(dāng)人們有了某種需要且未得到滿足之前,就會(huì)處在不安和緊張的狀態(tài)中,從而成為干某件事的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,心理學(xué)上把這種內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力叫做動(dòng)機(jī)。人的動(dòng)機(jī)對(duì)人的行為產(chǎn)生的影響如下圖2.1 所示:上述過(guò)程簡(jiǎn)圖表明,人們對(duì)某件事或者某種東西最為迫切的需要會(huì)引發(fā)人們強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī),最迫切的需要會(huì)漸漸演化成自己想要達(dá)成的目標(biāo),而強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)則會(huì)導(dǎo)致人們?nèi)プ龀瞿撤N特定的行為,行為的目的在于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。如果目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),原來(lái)的需要得到了滿足,人們往往會(huì)感受到自信、自豪等積極向上的情緒,需要得到了滿足便不會(huì)再產(chǎn)生動(dòng)機(jī),但人們?cè)谝粋€(gè)需要滿足后往往會(huì)產(chǎn)生新的需要、新的目標(biāo),從而導(dǎo)致新的動(dòng)機(jī)行為,這是一個(gè)周而復(fù)始、循環(huán)往復(fù)的過(guò)程。組織的領(lǐng)導(dǎo)者若想進(jìn)行有效的激勵(lì),收到預(yù)期的效果,就必須了解上述的行為規(guī)律。首先要了解員工的需要,尤其是他們最為迫切的需要,其次是要研究分析動(dòng)機(jī)是如何影響人的行為的,而且還要公平公正的評(píng)價(jià)員工們的行為結(jié)果,以保持他們積極性或者改正他們消極、不適宜的行為。本文所列舉的激勵(lì)理論也是按照這個(gè)邏輯順序進(jìn)行闡述的。
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2.2 馬斯洛的需要層次理論
馬斯洛需求層次理論是由美國(guó)心理學(xué)家亞伯拉罕.馬斯洛于 1943 年在《人類(lèi)激勵(lì)理論》論文中所提出。他認(rèn)為,人類(lèi)的需要可分為五類(lèi),呈階梯狀,支配人們行為的需要是由低級(jí)向高級(jí)發(fā)展的,當(dāng)?shù)鸵粚哟蔚男枰玫綕M足以后就會(huì)產(chǎn)生高一級(jí)的需要。在馬斯洛的理論中,這五種需要分別是:生理的需要、安全的需要、社交的需要、尊重的需要以及自我實(shí)現(xiàn)的需要③。馬斯洛認(rèn)為,這是人們最高級(jí)別的需要,即實(shí)現(xiàn)人的理想與抱負(fù),在自己的領(lǐng)域中做出一番成績(jī),實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。這種需要能夠使人們得到最大程度上的滿足,因此在激發(fā)人們的積極性和主動(dòng)性上也最為有效。馬斯洛的需要層次理論存在一定的局限性。人在每個(gè)階段的需要,并不一定會(huì)嚴(yán)格按照馬斯洛的層次論進(jìn)行,不一定非要滿足了低級(jí)的需要才會(huì)追求更高級(jí)的需要。決定或左右人的行為的,是人們感覺(jué)到最迫切的需要,管理者們?cè)谥贫?lì)機(jī)制的時(shí)候,一定要了解到員工們最強(qiáng)烈,最為迫切的需要,這樣才能最有效的改變和引導(dǎo)人的行為。了解了這點(diǎn),為本文進(jìn)一步研究 KN 公司中的 85 后大學(xué)生員工的激勵(lì)機(jī)制問(wèn)題起到了先導(dǎo)作用。
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3 KN 公司 85 后大學(xué)生員工基本情況與激勵(lì)機(jī)制問(wèn)題分析..........13
3.1 KN 公司情況概述............13
3.2 KN 公司 85 后大學(xué)生員工基本情況分析..........13
3.2.1 85 后大學(xué)生員工成長(zhǎng)環(huán)境及個(gè)性分析...........13
3.2.2 KN 公司 85 后大學(xué)生員工的工作狀況分析.....14
3.2.3 KN 公司 85 后大學(xué)生員工的工作情況特點(diǎn)分析......15
3.3 KN 公司 85 后大學(xué)生員工激勵(lì)機(jī)制問(wèn)題分析...........17
3.3.1 薪酬分配不合理............17
3.3.2 85 后員工職業(yè)發(fā)展激勵(lì)不足.........18
3.3.3 非物質(zhì)激勵(lì)缺乏............19
3.3.4 中高層管理者對(duì)激勵(lì)認(rèn)識(shí)不夠......19
4 華為公司激勵(lì)機(jī)制借鑒...........21
4.1 華為公司的基本情況.....21
4.2 華為公司的激勵(lì)機(jī)制.....21
5 KN 公司 85 后大學(xué)生員工激勵(lì)機(jī)制改革方案設(shè)計(jì)....24
5.1 薪酬分配制度改革方案..........24
5.2 85 后員工職業(yè)發(fā)展改革方案..........25
5.3 非物質(zhì)激勵(lì)改革方案.....26
5.4 中高層管理者思想認(rèn)識(shí)層面改革方案....27
 
5 KN 公司 85 后大學(xué)生員工激勵(lì)機(jī)制改革方案設(shè)計(jì)
 
5.1 薪酬分配制度改革方案(1)公司成立薪酬績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)小組該小組主要由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門(mén)的部長(zhǎng)等組成,其中由人事部主要牽頭負(fù)責(zé)整個(gè)公司的薪酬管理工作。該小組的主要職責(zé)為:①確定企業(yè)薪酬分配的原則、績(jī)效考核的辦法,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)的薪酬管理工作。②審核各項(xiàng)薪酬管理辦法具體的實(shí)施細(xì)則。③幫助和監(jiān)督各部門(mén)對(duì)員工建立公平合理的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)。④審核各部門(mén)季度績(jī)效考評(píng)、年度績(jī)效考評(píng)的結(jié)果。⑤保證在薪酬分配的過(guò)程嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,且公開(kāi)透明。(2)績(jī)效考評(píng)具體操作方法①進(jìn)行目標(biāo)分解,并劃定責(zé)任???jī)效考評(píng)的目的在于規(guī)范和引導(dǎo)員工的行為,激勵(lì)他們?yōu)橥瓿善髽I(yè)的目標(biāo)而努力奮斗,所以績(jī)效考評(píng)的第一步必須是目標(biāo)分解,將企業(yè)的大目標(biāo)、整體目標(biāo)分解成各個(gè)部門(mén)的小目標(biāo),再由各個(gè)部門(mén)把自己需要達(dá)成的目標(biāo),分解到每個(gè)員工身上,這樣每個(gè)員工對(duì)于自己未來(lái)的工作有了清晰的認(rèn)識(shí),也就明確了努力的方向。在進(jìn)行目標(biāo)分解時(shí),要注意以下幾點(diǎn):分解后的指標(biāo)要具有可控、可測(cè)量性或具有明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。分解后的指標(biāo)不宜過(guò)多,應(yīng)該選取對(duì)于實(shí)現(xiàn)公司業(yè)績(jī)最關(guān)鍵的指標(biāo)進(jìn)行考核。指標(biāo)應(yīng)當(dāng)緊密?chē)@著所屬部門(mén)的部門(mén)目標(biāo),并與企業(yè)的總體目標(biāo)保持一致。必須讓員工親自參與到目標(biāo)分解和指標(biāo)確定的過(guò)程中去,這樣能使員工對(duì)于目標(biāo)有更清晰的了解,也讓員工根據(jù)自身的能力特長(zhǎng)情況去選擇他們更適合完成的任務(wù)。②根據(jù)績(jī)效考評(píng)情況確定績(jī)效工資和獎(jiǎng)金,績(jī)效工資在工資總額中的占比要加大。員工個(gè)人每月要填寫(xiě)《月度工作任務(wù)安排表》(附錄 B)、該表主要是將每位員工所分配到的年度任務(wù)目標(biāo)再次細(xì)分到每個(gè)月中,每個(gè)月要給自己安排工作目標(biāo),然后由部門(mén)考核每個(gè)員工每月任務(wù)的完成情況,并打出分?jǐn)?shù)。該表的年平均分占績(jī)效考評(píng)總分?jǐn)?shù)的60%左右。每個(gè)季度和年終都要填寫(xiě)《任務(wù)完成情況考評(píng)表》(附錄 C),根據(jù)這兩個(gè)表的內(nèi)容,進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。在考評(píng)過(guò)程中,薪酬績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)組要保證過(guò)程公正、公開(kāi)、公平。
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結(jié)論
 
隨著 85 后大學(xué)生員工群體不斷地進(jìn)入國(guó)有企業(yè),給國(guó)有企業(yè)帶來(lái)生機(jī)和新鮮血液的同時(shí),也帶來(lái)了現(xiàn)行的激勵(lì)機(jī)制不太適應(yīng) 85 后大學(xué)生員工的問(wèn)題,如何科學(xué)的進(jìn)行員工激勵(lì),如何將這些新生代員工的工作熱情激發(fā)出來(lái),將他們的個(gè)人的目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)緊密聯(lián)系在一起,達(dá)到雙贏,是本文所研究的重點(diǎn)內(nèi)容。本文在深入研究了已有的關(guān)于激勵(lì)機(jī)制的文獻(xiàn)和研究的基礎(chǔ)上,從 KN 公司對(duì) 85后大學(xué)生員工的激勵(lì)機(jī)制現(xiàn)狀中尋找到問(wèn)題,再結(jié)合 85 后員工自身的個(gè)性特點(diǎn)和工作情況特征進(jìn)行分析,提出了一些改革探索的方式方法,特別是本文總結(jié)了華為公司激勵(lì)機(jī)制的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為解決 KN 公司激勵(lì)機(jī)制不適宜的問(wèn)題提供了借鑒。通過(guò)研究本文得出如下結(jié)論:
(1)85 后大學(xué)生員工由于其獨(dú)生子女的成長(zhǎng)環(huán)境、教育背景等,確實(shí)是明顯不同于老一代,用原有的、激勵(lì)老一代員工的激勵(lì)方式去激勵(lì) 85 后員工,很可能起不到想要得到的效果。KN 公司在激勵(lì)機(jī)制中確實(shí)存在薪酬分配不合理、員工職業(yè)發(fā)展激勵(lì)不足、非物質(zhì)激勵(lì)缺乏、中高層管理者對(duì)激勵(lì)認(rèn)識(shí)不夠等問(wèn)題。
(2)本文所研究探討的華為公司,其公平、公正的薪酬制度、注重員工培訓(xùn)、明確的員工晉升途徑、注重對(duì)員工的精神激勵(lì)等激勵(lì)機(jī)制的建設(shè),對(duì) KN 公司進(jìn)行激勵(lì)機(jī)制改革探索,有十分重要的借鑒意義。
(3)本文針對(duì) KN 公司激勵(lì)機(jī)制的問(wèn)題,為 KN 公司探索設(shè)計(jì)出一系列的改革方案,包括設(shè)計(jì)并提出了具體的改革探索方案,包括:進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任制考核、績(jī)效測(cè)評(píng)考核;讓員工參與管理,建立合理晉升機(jī)制;榮譽(yù)激勵(lì)、創(chuàng)建良好溝通渠道;加強(qiáng)培訓(xùn)、了解員工、注重團(tuán)建等,以期幫助 KN 公司解決對(duì) 85 后大學(xué)生員工激勵(lì)不足的問(wèn)題,最終建立一套合理、適宜的激勵(lì)機(jī)制。
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參考文獻(xiàn)(略)
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