1.1  研究背景  

 自從進入二十一世紀以來，隨著通訊和運輸技術的進一步發(fā)展，產業(yè)分工在世界范圍內進一步深化和細化，公司對外包生產經營越來越深的依賴，傳統(tǒng)的采購管理機制已難以適應現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求。作為“工業(yè)中的工業(yè)”的汽車產業(yè)的重要支撐，汽車配件產業(yè)更是對采購管理提出了極高的要求。客觀的市場環(huán)境要求汽車零部件企業(yè)必須不斷采取措施，優(yōu)化采購管理流程，提高采購管理績效，以獲取市場競爭的優(yōu)勢。隨著世界經濟的不斷發(fā)展，作為經濟重要組成部分的汽車配件外貿企業(yè)，尤其是科技含量相對來說比較中低端的制造型企業(yè)面臨著越來越嚴峻的考驗，伴隨著人工成本的相對提高，使得汽配企業(yè)步履維艱，利潤越來越稀薄，而從整個供應鏈來看，并非生產的汽車配件產品本身價值不高，而是因為我們在整個供應鏈的最低端，相當一部分豐厚的利潤被國外的掌握著批發(fā)零售渠道的經銷商和貿易商們瓜分殆盡，而留給我們僅僅是一些微薄的殘羹冷炙。另外，經濟的全球化，新興產業(yè)的崛起，科技的突飛猛進，分工的專業(yè)化，精細化等等在最大限度滿足市場需求的同時，也帶來了企業(yè)競爭的加劇與產業(yè)結構的調整；同時，客戶需求的多樣性，不確定性和價格競爭的殘酷性等都迫使企業(yè)不得不快速調整經營戰(zhàn)略，再造供應鏈體系尤其是采購供應模塊來順應新環(huán)境的需求。正是在這樣的危機下，汽配外貿企業(yè)需要不斷探索一種更有效的供應鏈模式，能最大化企業(yè)在整個供應鏈中的價值比重，以更有效的投入和調整實現(xiàn)最大價值貢獻。具體到企業(yè)而言，就是在日益激烈的市場競爭中，能盡量縮短供應鏈的長度，提升采購供應模塊的運行效率；與此同時，企業(yè)能實現(xiàn)利潤價值的最大化。 

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1.2  研究意義

采購管理是生產型企業(yè)運營中非常重要的一部分，外包的比例在每一個環(huán)節(jié)都相當大。作為汽車的重要以及主要的組成部分，零部件成本對于汽車產業(yè)的重要性是可想而知的，而原材料和配件的采購成本是它的價格組成的重要因素，因此降低采購成本對這些企業(yè)的生存和發(fā)展具有重大意義。本文選取汽配外貿企業(yè) X公司為例進行分析，無論是從理論層面上還是從公司實際發(fā)展戰(zhàn)略層面,改進采購管理模塊從而提高產品利潤、快速反應市場需求，并最終提高企業(yè)的綜合競爭能力都有著非常重要的理論和現(xiàn)實意義。同時希望能在此基礎上,構建汽配外貿企業(yè)新的采購管理方法,改善 X 公司訂單管理,研究適合供應鏈環(huán)境的供應商選擇方法，以期能夠對這一類的配件公司的釆購管理有所啟示和幫助。 

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第二章 供應鏈及采購管理理論

 

2.1  供應鏈管理理論概述 

根據交通運輸部對供應鏈的定義：依托以互聯(lián)網為代表的信息技術統(tǒng)籌、配置物流、現(xiàn)金流、信息流等資源并采取科學合理的管理方法調配和周轉活動[13]。供應鏈管理要求企業(yè)之間進行“強強聯(lián)合”，建立長期合作伙伴關系， 將非核心業(yè)務委托給專業(yè)公司來完成，本身將有限資源運用到核心業(yè)務上，通過業(yè)務流程改造，持續(xù)增強企業(yè)綜合競爭力，同時從雙贏角度，還能為供應鏈上其他企業(yè)創(chuàng)造更好的競爭環(huán)境，實現(xiàn)共同發(fā)展。在下圖 2-1 中，我們給出企業(yè)供應鏈上不同企業(yè)之間的關系圖，從中可以看出，一條完善的供應鏈覆蓋了企業(yè)經營的產、供、銷等所有環(huán)節(jié)。 信息共享是供應鏈管理實際運用中重要基礎條件之一。供應鏈管理需要企業(yè)在各個環(huán)節(jié)的支持，即在不同運作節(jié)點進行信息傳播和交流，所以，信息技術對于供應鏈管理是其順利開展的必要條件。隨著以互聯(lián)網、計算機為代表的信息技術不斷發(fā)展，供應鏈管理獲得了更多技術手段支持， 企業(yè)之間信息共享水平得到顯著提升。[14] 供應鏈管理主要涉及四個方面的內容(如下圖 2-2)：即物資供應(Supply)、生產安排(Schedule Plan)、物流管理(Logistics)、需求分析(Demand)，企業(yè)所有生產活動都納入到其中[15]。其中不僅涉及到實物物資在供應鏈環(huán)節(jié)之間的運動和流通，還包括供應商遴選、物資需求、計劃制定、計劃實施、需求分析、庫存控制、用戶關系維護、售后服務以及現(xiàn)金流管理等。供應鏈體系在被構建的過程中，供應鏈上各種業(yè)務單位之間的合作關系也在持續(xù)的鞏固和發(fā)展；這些選取出的業(yè)務伙伴有助于把原來對立的競爭關系轉換成協(xié)同合作的伙伴關系[16]。這種建立在合作共贏基礎上的合作關系對供應鏈上企業(yè)間的信息共享程度和水平提出了更高的要求，不僅要求這些企業(yè)之間實現(xiàn)銷售、庫存、需求、物流等信息的交換和利用，而且還得具有較高的利用效率。 

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2.2  供應商管理理論概述

供應商管理，是指對供應商采取監(jiān)督、指導和約束措施，不斷促使其調整經營合作行為，使其經營活動與供應鏈發(fā)展規(guī)劃保持一致，最大化供應鏈合作價值，實現(xiàn)供應鏈企業(yè)互利共贏。供應商管理首要目標鞏固和加強合作企業(yè)之間的業(yè)務關系，構建一套功能完善、結構穩(wěn)定的供應鏈合作框架，為客戶提供優(yōu)質、高效、穩(wěn)定的服務。供應商管理同傳統(tǒng)采購管理存在較大區(qū)別，前者主要通過制定和調整合作戰(zhàn)略、供應商評估和管理等來保障供應鏈正常運轉[17]。在下圖 2-3 中，我們給出了供應商管理五個基本流程[18]。有效的供應商管理可以給企業(yè)帶來諸多利益，增強企業(yè)的競爭力， 可以提高企業(yè)生產信息資源共享效率，幫助企業(yè)以最快的時間相應市場需求變化，不斷提高企業(yè)把握市場變化的能力，同時將庫存量降低在最低水平內。同時，加強供應商管理還可以增強企業(yè)把握市場需求變化的能力。通過與其他企業(yè)信息共享，不斷加強供應鏈企業(yè)間的協(xié)同合作，節(jié)約生產、采購、物流和銷售等各環(huán)節(jié)的時間，不斷增強企業(yè)的客戶相應能力。 

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第三章  X 公司采購管理的現(xiàn)狀 ............ 15 

3.1 X 公司簡介及主要業(yè)務流程 ............ 15 

3.2 X 公司采購管理的組織結構及采購流程 ............ 16 

3.3 X 公司物資采購原則 .... 20 

第四章  X 公司采購管理存在的問題分析 ...... 22 

4.1 調查的目的、內容和方法 ...... 22 

4.2 數據收集過程 ...... 22 

4.3 數據分析 .... 23

4.4 X 公司采購管理問題和原因綜合分析 ...... 27 

第五章  X 公司采購管理的改進方法 .... 35 

5.1 X 公司采購部門組織結構改進 ........ 35 

5.2 X 公司物資采購流程改進設計 ........ 37 

5.3 X 公司供應商管理方法改進 ............ 43

5.4   優(yōu)化 X 公司采購管理需要的保障措施 ............ 54  

 

第五章  X 公司采購管理的改進方法  

 

5.1  X 公司采購部門組織結構改進  

針對公司目前采購部門組織結構存在的問題，為更好的支持公司的戰(zhàn)略調整以及采購業(yè)務的重新定位，公司采購部門作出以下調整：公司成立采購工作管理小組，公司分管副總擔任小組長，從公司層面統(tǒng)籌指導采購工作。另外，實行采購需求、采購執(zhí)行和決策三權分離得原則，通過實行采購職能的專業(yè)化和集中化來保障采購目標予以實現(xiàn)。  具體操作：首先由項目管理部門根據實際的生產情況制定需求計劃，然后部門負責人審批通過后，再向采購部門提出采購申請，最后生成采購申請單。采購部門搜集各職能部門采購需求后，清理庫存并制定采購工作實施方案，采購管理部門負責人審批后，再上報公司副總審批。最后將采購方案下發(fā)到各職能部門，根據各部門反饋意見最后確定采購計劃，最后組織實施采購計劃。 采購工作小組負責作出最終采購決策，并監(jiān)督采購計劃實施情況。采購工作小組是公司采購業(yè)務的最終決策部門。具體職能包括：下達采購目標，優(yōu)化采購流程，批準采購程序，分析公司采購情況，推動采購管理信息化及數據庫建設，與供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系等。采購領導小組組員由各職能部門抽調人員組成，確保采購工作決策科學合理，符合各部門實際情況。調整后的采購部門組織機構圖如圖 5-1 所示。 

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結論  

 

企業(yè)的采購業(yè)務是保證其正常生產活動的關鍵環(huán)節(jié)，直接關乎企業(yè)綜合經營效益的好壞，因此采購管理已引起了企業(yè)界高度重視。不斷優(yōu)化和提升企業(yè)物資采購流程，是增強企業(yè)綜合競爭力的重要途徑和手段。企業(yè)物資采購方法、理念、制度、考核以及標準等，都會對企業(yè)經營發(fā)展產生深遠影響。 本文從供應鏈和采購管理理論出發(fā)，結合本人豐富的采購工作經驗，在研究大量相關資料的基礎上，運用理論聯(lián)系實際、定性與定量相結合的方法，從分析 X公司采購管理現(xiàn)狀作為切入點，詳盡剖析了 X 公司目前的采購架構和運作方式。經過長時間的發(fā)展運行，X 公司在采購管理方面雖然也積累了豐富的運作經驗，同時運作著一套較好的與采購相關的流程和制度。但是總體來看，X 公司的采購管理還是比較粗線條，主觀影響多，例如頻繁的人為干預；加上系統(tǒng)和部門相互協(xié)調的不到位，導致整體效率的下降，以及對顧客響應的速度的滯后。尤其不斷上升的產量使得采購管理的壓力越來越大。為此，本文并從供應商管理、采購成本、采購質量、流程和信息系統(tǒng)等方面，提出了進一步改進采購管理的建議和相關的保障措施。由于國內其他汽配外貿公司采購業(yè)務與 X 公司十分相似，因此本文得到的研究結果同樣適用于這些企業(yè)。因此，本文研究成果具有普遍適用性和推廣價值： 

（1）供應商遴選和評價是供應商管理的重要前提，長期以來，X 公司供應商選擇和評價存在一些突出問題，例如“重定性而輕定量”“重表面評價輕質量分析”等，供應商管理水平相對較低。在制定供應商遴選、評價指標體系基礎上，結合 X 公司經營實際情況，改進了供應商綜合評價指標體系，并在此基礎上建立了層次分析模型對供應商進行選擇評價，這將有利于促進 X 公司供應商綜合管理水平的提高。  

（2）目當前，X 公司采購業(yè)務主要精力用于方案制定、方案審核以及業(yè)務交接等普通事務上，工作效率較低。建立了采購管理 ERP 系統(tǒng)后，優(yōu)化了公司采購資源配置水平，強有力的信息化支持大大提升了采購模塊的工作效率。 

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參考文獻（略）