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商務(wù)談判者勝任力模型探析

時(shí)間:2015-01-26 來源:lnguanwei.com作者:admin
1.緒論
 
1.1研究背景與研究意義
1.1.1研究背景
隨著我國(guó)對(duì)外貿(mào)易的不斷發(fā)展,有關(guān)我國(guó)產(chǎn)品的貿(mào)易摩擦也在增加。然而因?yàn)檫@些摩擦涉及的范圍較廣,而且數(shù)量繁多,我方談判者在談判中難以面面俱到,往往處于被動(dòng)地位,具體體現(xiàn)在以下幾方面:首先是由于與WTO的原則相背離而使得我方在談判中處于被動(dòng)。比如在中國(guó)與歐盟在2004年進(jìn)行的焦炭貿(mào)易談判中,歐盟以我國(guó)限制焦炭出口的措施與WTO的規(guī)則相違背為由,要將我國(guó)訴諸世貿(mào)組織爭(zhēng)端解決機(jī)制。第二是由于我國(guó)加入WTO時(shí)所做承諾的限制而使我國(guó)在談判中處于被動(dòng)。比如2005年,我國(guó)在紡織品貿(mào)易方面與歐盟以及美國(guó)發(fā)生了激烈的沖突,中方立即與美國(guó)和歐盟進(jìn)行談判,以求盡快解決沖突,使我國(guó)紡織品正常出口得到保證。然而這一談判的進(jìn)行卻是舉步維艱,經(jīng)過一共七輪,歷時(shí)五個(gè)月的艱難談判,中美雙方才最終達(dá)成協(xié)議;而在中歐談判中,雙方在6月初才達(dá)成諒解備忘錄,然而在執(zhí)行過程中,由于貨物卡關(guān),使得雙方又必須在11月份重新進(jìn)行談判,最終問題才得到解決。第三,由于談判主體的錯(cuò)位而使得談判中出現(xiàn)趟她和被動(dòng)的局面。例如我國(guó)與世界三大鐵礦石供應(yīng)商,即必和必拓、澳大利亞力拓以及巴西淡水河谷的鐵礦石的談判。1996年,我國(guó)成為世界第一大產(chǎn)鋼國(guó),鋼產(chǎn)量超過1億噸,隨之我國(guó)的鐵石進(jìn)口量也持續(xù)增加,至2002年以超過了 1億噸,而2003年則首次超越日本,達(dá)到1.4818億噸,成為世界第一大鐵礦石進(jìn)口國(guó)。然而在鐵礦石的定價(jià)方面,中國(guó)卻并沒有發(fā)言權(quán),這使得無數(shù)中國(guó)鋼鐵企業(yè)不得不被動(dòng)接受這些鐵礦石巨頭與國(guó)外鋼鐵企業(yè)定下的價(jià)格。為此,中國(guó)鋼鐵企業(yè)自2005年12月份起就開始與鐵礦石主要出口國(guó)的企業(yè)進(jìn)行關(guān)于下一年度鐵礦石購買價(jià)格的談判。按照國(guó)際慣例,一般情況下政府很少會(huì)對(duì)企業(yè)或是行業(yè)協(xié)會(huì)間進(jìn)行的鐵礦石價(jià)格談判進(jìn)行直接的干預(yù)。然而在2006年的鐵礦石價(jià)格談判中,中國(guó)的相關(guān)政府部門卻對(duì)企業(yè)和行業(yè)協(xié)會(huì)間的談判進(jìn)行了干預(yù),并聲稱要“采取必要的措施”。而這一現(xiàn)象的出現(xiàn)即使得雙方談判主體錯(cuò)位,談判雙方一邊是中國(guó)政府官員,另一邊卻是外國(guó)企業(yè)或行業(yè)代表,處境十分遞她。再加上這一錯(cuò)位的原因又是我方?jīng)]有遵守國(guó)際社會(huì)慣例,于是就使得我方在談判桌上的處境十分不利。后來,以中鋼協(xié)作為中方代表,參與國(guó)際鐵礦石價(jià)格談判,但是國(guó)內(nèi)鋼鐵公司之間利益關(guān)系難以協(xié)調(diào)一致,造成方方面面不利于中國(guó)企業(yè)的結(jié)果。
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1.2相關(guān)概念界定
1.2.1談判、商務(wù)談判與談判者的概念
1.談判的概念
對(duì)于什么是“談判”,人們從不同角度出發(fā)會(huì)有不同的認(rèn)識(shí)。在學(xué)術(shù)界,談判尚無公認(rèn)的定義,但一般的認(rèn)識(shí)是:談判是當(dāng)事人之間為了滿足各自需要和維護(hù)各自利益,為妥善解決某一問題而進(jìn)行的協(xié)商。人們的生活中充滿著談判,小到家庭、親戚、朋友、同事,大到政治、軍事、外交、經(jīng)濟(jì),談判是生活中不可缺少的活動(dòng),是人際間一種特殊的雙向溝通的交往方式,商務(wù)談判是其中重要的一種。
2.談判者的概念談判的當(dāng)事人有主持談判及參與談判的各方人員,談判的當(dāng)事人有可能是一個(gè)人,也有可能是談判小組,談判小組有一位主談人、有一位談判組長(zhǎng)夕卜,還有與談判議題相關(guān)諸如法律、金融、財(cái)務(wù)的專業(yè)人員,對(duì)外談判則需要配備翻譯人員,大型談判可能還有負(fù)責(zé)準(zhǔn)備資料人員和后勤人員,而負(fù)責(zé)該談判的還有幕后的領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)這些談判人員的要求應(yīng)該是不一樣的,為了本研究討論方便,我們只選擇其中一個(gè)人談判的談判當(dāng)事人和談判小組中的主談人做為我們研究的對(duì)象,為此我們定義:
談判者是指談判中直接與對(duì)手談判的人員,包括一個(gè)人談判的談判當(dāng)事人和談判小組中的主談人。
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2.相關(guān)理論與述評(píng)
 
2. 1談判理論與述評(píng)
2.1.1談判旳本質(zhì)
2. 1. 1. 1談判的概念
所謂談判,指的是為妥善解決某一問題而進(jìn)行的協(xié)商,常被運(yùn)用于商業(yè)交易,國(guó)際事務(wù),管理者關(guān)系以及我們?nèi)粘I钪械囊环N手段,它是人類生活中基礎(chǔ)而最通用的一項(xiàng)活動(dòng)。一般來講,當(dāng)兩個(gè)或更多的政黨之間發(fā)生比較復(fù)雜的沖突,并且嘗試尋求一個(gè)能夠令雙方同時(shí)滿意的方案時(shí),談判就應(yīng)運(yùn)而生。談判與議價(jià)是兩個(gè)不同概念,相比之下,談判更文明,也更正式,而且適用范圍更廣,我們生活中的方方面面都可能會(huì)用到談判。另外,談判有時(shí)還可以用于處理重大事件,如國(guó)際和平協(xié)議的達(dá)成,而其他時(shí)候,談判也會(huì)用于解決一些較小的問題,比如決定由誰打掃清潔。?
?與談判相關(guān)的研究常常涉及商業(yè)領(lǐng)域以及幾個(gè)其他的領(lǐng)域。最初的商務(wù)談判僅在工業(yè)關(guān)系以及組織里的勞資雙方代表間進(jìn)行,然而發(fā)展至今,商務(wù)談判已經(jīng)包括了銷售、合并以及國(guó)際貿(mào)易間的談判,其范圍早已擴(kuò)展到了整個(gè)商業(yè)領(lǐng)域。在現(xiàn)今社會(huì),某一商業(yè)計(jì)劃不需要任何的談判形式這一情況是難以想象的。當(dāng)涉及釆購業(yè)務(wù)以及外包合同時(shí),企業(yè)需要與供應(yīng)商進(jìn)行談判;當(dāng)涉及企業(yè)的營(yíng)銷安排時(shí),企業(yè)需要與其國(guó)內(nèi)外的經(jīng)銷商進(jìn)行談判;當(dāng)涉及產(chǎn)品的開發(fā)協(xié)議時(shí),企業(yè)需要與其合資者進(jìn)行談判;而當(dāng)涉及產(chǎn)品的內(nèi)容和服務(wù)捆綁時(shí),企業(yè)則需要與客戶談判協(xié)商。
?沖突是普遍存在的,而往往解決沖突的途徑都是通過協(xié)商。對(duì)于沖突的定義,有多種說法。如果是按照傳統(tǒng)的定義,沖突是指“戰(zhàn)斗、斗爭(zhēng)或是奮斗”。而這一定義在后來的發(fā)展中得到了一定的延伸,引入了一些心理學(xué)的術(shù)語,如“顯著的分歧或?qū)α⒌乃枷?、利益?rdquo;,而減少了些許物理上的暴力。
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2. 2個(gè)性心理特征相關(guān)理論與述評(píng)
心理學(xué)思想最早出現(xiàn)在春秋戰(zhàn)國(guó)的醫(yī)術(shù)著作中,著作中的某些思想體現(xiàn)了類似的氣質(zhì)學(xué)說。例如《皇帝內(nèi)經(jīng)》中以明陽立論的“陰陽五行論”,其中它有兩種氣質(zhì)的分類方法,其一是按陰陽的強(qiáng)弱來分,有太陰、少陰、太陽、少陽、陰陽平和五種;其二是按五行來分,有金形、木形、水形、火形、土形五類。
羅紀(jì)寧(2002)認(rèn)為中國(guó)古代對(duì)氣質(zhì)的理解遠(yuǎn)比西方的定義豐富,古代對(duì)氣質(zhì)的理解體現(xiàn)了中國(guó)傳統(tǒng)的整體系統(tǒng)觀,不僅包括人的社會(huì)道德心理分析即五德(仁義禮智信),還包括了人的后天情欲心理研究,甚至包括了五臟和五神這些與個(gè)性有聯(lián)系的生理素質(zhì)內(nèi)容。而西方的定義只是純粹的心理學(xué)的范疇。人出生于天地之間,形成了不同的氣質(zhì)特征,不同的生理心理特點(diǎn)就是他的表象。
?劉麗娟(1995)指出,個(gè)性是指?jìng)€(gè)體在社會(huì)活動(dòng)中帶有傾向性的、較穩(wěn)定的、本質(zhì)的心理特征的總和,包括能力、氣質(zhì)和性格三個(gè)方面。個(gè)性是在一定的歷史條件和環(huán)境條件下,在生理素質(zhì)的基礎(chǔ)上,通過社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)形成的。氣質(zhì)是指?jìng)€(gè)人表現(xiàn)于心理過程的速度、強(qiáng)度和指向性、穩(wěn)定性等方面的特點(diǎn)。性格是最重要的心理特征,是較穩(wěn)定的表現(xiàn)出一個(gè)人的行為和態(tài)度方面,它是區(qū)別個(gè)性的主要心理特征。能力是個(gè)體從事實(shí)踐活動(dòng)的本領(lǐng),是保證某項(xiàng)活動(dòng)順利完成的心理特征。
蘭文杰、宛榮(1998)根據(jù)職業(yè)的選擇和個(gè)性特征的關(guān)系,分成了六種基本類型,分別是:藝術(shù)型、現(xiàn)實(shí)型、社會(huì)型、研究型、事業(yè)型還有常規(guī)型。并研究出這六種類型的特征和它們適宜從事的職業(yè)。文章還指出根據(jù)氣質(zhì)特點(diǎn),每種氣質(zhì)都有適應(yīng)的職業(yè)范圍,且每種氣質(zhì)類型都能在適應(yīng)性的職業(yè)范圍內(nèi)發(fā)揮自己的優(yōu)點(diǎn),避免缺點(diǎn)。
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?3.商務(wù)談判者勝任力模型研究................77
3.1商務(wù)談判者勝任力模型構(gòu)建.................77
3.1.1商務(wù)談判者的勝任力構(gòu)成要素獲取..............78
?4.氣質(zhì)性格對(duì)商務(wù)談判者勝任狀況影響研究.................110
4.1氣質(zhì)對(duì)商務(wù)談判者勝任狀況影響研究..................111
4.1.1商務(wù)談判者勝任表現(xiàn)問卷設(shè)計(jì)及使用..................111?
?5.總結(jié)建議與展望.................153
5.1總結(jié)與建議................153
5.1.1 總結(jié)..............153
 
4.氣質(zhì)性格對(duì)商務(wù)談判者勝任狀況影響研究
 
4. 1氣質(zhì)對(duì)商務(wù)談判者勝任狀況影響研究
4.1.1商務(wù)談判者勝任表現(xiàn)問卷設(shè)計(jì)及使用
4.1.1. 1商務(wù)談判者勝任表現(xiàn)問卷的設(shè)計(jì)
商務(wù)談判者勝任表現(xiàn)問卷的設(shè)計(jì)過程:通過已有文獻(xiàn)回顧,沒有發(fā)現(xiàn)可以用于測(cè)試商務(wù)談判者勝任表現(xiàn)的較為完整的問卷,為了設(shè)計(jì)商務(wù)談判者勝任表現(xiàn)問卷,作者查閱大量談判學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)等相關(guān)文獻(xiàn)及理論,結(jié)合實(shí)際訪談設(shè)計(jì)出問卷草案。根據(jù)問卷設(shè)計(jì)的要求,對(duì)問題的措辭、順序以及問卷的排版進(jìn)行修改,得到初始問卷。與專家、從事談判工作人員進(jìn)行深入交流,針對(duì)問卷問題進(jìn)行探討進(jìn)而修改,并做小范圍預(yù)試,根據(jù)預(yù)試結(jié)果修改問卷,接下來選擇了從事商務(wù)談判相關(guān)工作的人員以及其他管理工作人員進(jìn)行問卷再次預(yù)試,問卷預(yù)試達(dá)120人,通過問卷預(yù)試回收情況對(duì)問卷項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目分析,并對(duì)預(yù)試人員有疑問的項(xiàng)目進(jìn)行修改,得出用于測(cè)試商務(wù)談判者勝任表現(xiàn)的問卷。
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5.總結(jié)建議與展望
 
5.1總結(jié)與建議
5.1.1總結(jié)
?本文商務(wù)談判者勝任力模型及氣質(zhì)性格對(duì)勝任狀況影響研究從個(gè)人心理特征的視角,首先以個(gè)人心理特征的能力為主進(jìn)行了商務(wù)談判者勝任力模型研究,在商務(wù)談判者勝任力模型基礎(chǔ)上,選擇個(gè)人心理特征的氣質(zhì)和性格對(duì)商務(wù)談判者勝任狀況的影響進(jìn)行了研究,即氣質(zhì)對(duì)商務(wù)談判者勝任狀況影響研究和性格對(duì)商務(wù)談判者勝任狀況影響研究,研究結(jié)論如下:
1.商務(wù)談判者勝任力模型研究結(jié)論:
商務(wù)談判者勝任力模型研究結(jié)果表明,基于個(gè)性心理特征的商務(wù)談判者勝任力模型包括8個(gè)構(gòu)成要素40個(gè)勝任特征。這8個(gè)構(gòu)成要素為:氣質(zhì)性格品質(zhì)、談判業(yè)務(wù)能力、決策分析能力、社交能力、發(fā)展動(dòng)機(jī)、談判職業(yè)技能、知識(shí)素質(zhì)、情商。其中,在氣質(zhì)性格品質(zhì)構(gòu)成要素中,由自信樂觀、客觀公正、冷靜果斷、注重實(shí)效、誠(chéng)信、正直忠誠(chéng)6個(gè)勝任特征構(gòu)成。在談判業(yè)務(wù)能力構(gòu)成要素中,由表達(dá)能力、口才、說服能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、應(yīng)變能力6個(gè)勝任特征構(gòu)成,在決策分析能力構(gòu)成要素中,由市場(chǎng)信息分析收集能力、市場(chǎng)敏感度、人際洞察能力、分析能力、決策能力5個(gè)勝任特征構(gòu)成。在社交能力構(gòu)成要素中,由溝通能力、人際交往能力、影響力、建立人際業(yè)務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、自我宣傳能力6個(gè)勝任特征構(gòu)成,在研發(fā)展動(dòng)機(jī)構(gòu)成要素中,由成就動(dòng)機(jī)、成就導(dǎo)向、敬業(yè)奉獻(xiàn)、權(quán)力欲、工作主動(dòng)性5個(gè)勝任特征構(gòu)成,在談判職業(yè)技能構(gòu)成要素中,由談判工作經(jīng)驗(yàn)、商務(wù)及電子商務(wù)技能、文案寫作能力、文檔管理能力4個(gè)勝任特征構(gòu)成。在知識(shí)素質(zhì)構(gòu)成要素中,由商務(wù)談判專業(yè)知識(shí)、所在行業(yè)知識(shí)、貿(mào)易法律制度知識(shí)、?談判者相關(guān)理論基礎(chǔ)4個(gè)勝任特征構(gòu)成。在情商構(gòu)成要素中,由親和力、調(diào)節(jié)情緒能力、心理承受能力、換位思考能力4個(gè)勝任特征構(gòu)成,在發(fā)展事業(yè)能力構(gòu)成要素中,由計(jì)劃調(diào)度能力、時(shí)間管理能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力4個(gè)勝任特征構(gòu)成。
參考文獻(xiàn)(略)?
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