建筑企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的完善與實現(xiàn)
時間:2016-10-04 來源:lnguanwei.com作者:lgg
1 導(dǎo)論
1.1 研究背景和意義
最近從網(wǎng)上看到一則新聞,在江蘇等地上學(xué)的學(xué)生在開學(xué)一段時間后,相繼出現(xiàn)流鼻血、起疹子等不良癥狀,后來經(jīng)過家長的詢問調(diào)查,推測出可能和學(xué)校的塑膠跑道相關(guān)。在媒體曝光后,記者進行了相關(guān)的走訪,發(fā)現(xiàn)塑膠跑道最初來源于生產(chǎn)工藝,一直到后期的許多環(huán)節(jié)都存在著明顯的問題。 經(jīng)調(diào)查走訪發(fā)現(xiàn),塑膠跑道的相關(guān)項目一般都是以建設(shè)工程進行立項,而相關(guān)承接的中標(biāo)公司也都是建筑企業(yè),毫無疑問建筑企業(yè)中標(biāo)后會向外進行層層外包,加之監(jiān)理公司缺少對施工過程進行專業(yè)監(jiān)管的化學(xué)方面的專業(yè)技能和知識,因此更不可能對塑膠跑道的質(zhì)量好壞進行及時的監(jiān)管。 除了塑膠跑道的相關(guān)新聞,引人注目的還有全國多個城市都存在的爛尾樓問題。像石家莊、西安、廊坊等都出現(xiàn)過類似的事件,急需要引起廣大群眾的關(guān)注。傳說中的金馬大廈,曾經(jīng)施工規(guī)模龐大,后來淪為武漢“最牛”爛尾樓,毫無生氣,令人惋惜??v觀其歷史,原名為“明鴻大廈”,后來由金馬房地產(chǎn)開發(fā)公司接手,并更名為金馬大廈,在施工過程中,由于諸多問題導(dǎo)致被多家法院對其進行查封,后來其資金鏈斷裂,自 1997 年全面停建,成為武漢甚至全國有名的“爛尾樓”。 通過這些新聞發(fā)現(xiàn),盡管一些建筑企業(yè)應(yīng)用了信息化系統(tǒng),但從整體來說建筑企業(yè)仍然存在著相當(dāng)多的風(fēng)險,并且這些風(fēng)險會帶來意想不到的損失。本文通過對建筑企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)進行完善,希望能夠?qū)σ话憬ㄖ髽I(yè)實際情況中潛存的風(fēng)險進行一定程度的管控,幫助企業(yè)改善其績效。 中國制造在世界上具有低成本戰(zhàn)略優(yōu)勢,但是在一些項目的競爭上,仍然很難與美國、日本等國家相匹敵,其原因主要是質(zhì)量方面沒有引起我們的高度重視。因此,在建筑企業(yè)的施工項目上,如果想要在世界上處于領(lǐng)先地位,那么質(zhì)量,一定是我們要嚴格把關(guān)并提升的方面。通過風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,也可以在一定程度上對建筑企業(yè)的工程項目質(zhì)量進行監(jiān)控,從而提高其國際競爭力。
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1.2 國內(nèi)外文獻綜述
目前,我國的建筑企業(yè)工程項目的質(zhì)量及安全等各方面出現(xiàn)了危機,不得不引起社會及國內(nèi)外建筑行業(yè)廣泛的關(guān)注。分析及管控相應(yīng)風(fēng)險,并依據(jù)實際情況提出相應(yīng)的建議,并能夠及時發(fā)出預(yù)警,從而可以保證企業(yè)項目的質(zhì)量并提高其核心競爭力。目前,國內(nèi)學(xué)者對于我國建筑業(yè)的發(fā)展情況進行了相關(guān)的一些探索和研究,并且取得了一定的成果。 2007 年,彭寶玲在我國建筑業(yè)特征的基礎(chǔ)上,經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),應(yīng)用 ERP 的風(fēng)險主要包含理念變革風(fēng)險、軟硬件風(fēng)險、及實施過程風(fēng)險,并且根據(jù)實際情況提出一些風(fēng)險管理的措施,主要是通過提高 ERP 產(chǎn)品的可操作性,使其在應(yīng)用過程中更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化12。 2008 年,任宏、祝連波根據(jù)建筑企業(yè)的經(jīng)營特點及國家測評中心發(fā)布的消息為建筑企業(yè)構(gòu)建出一個模型,其可以依據(jù)灰色多層次方法來進行評價。2008 年,董大旻等人在《建筑業(yè)安全管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建意義和框架》中認為我國應(yīng)關(guān)注建筑業(yè)的整體發(fā)展水平,使其可以提升自身實力盡快向世界先進企業(yè)看齊,要實現(xiàn)這個目標(biāo)主要在于開發(fā)建筑行業(yè)的安全管理信息化系統(tǒng)。 2009 年,趙根山在《淺議我國建筑工程風(fēng)險管理制度體系的建立、推行和完善》中認為建筑企業(yè)首先應(yīng)明晰各職能部門的員工職責(zé),然后根據(jù)自身情況構(gòu)建風(fēng)控管理機制,全程監(jiān)督項目的運作,并對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險及時采取相應(yīng)應(yīng)對措施來控制事態(tài)的發(fā)展15。2009 年,王穎在《國內(nèi)建筑業(yè)風(fēng)險管理現(xiàn)狀分析及策略選擇》中認為許多小規(guī)模建筑企業(yè)可以適當(dāng)運用定量分析技術(shù),并不斷調(diào)整修改工程項目管理實踐過程中的模型方法,使這個過程更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
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2 理論基礎(chǔ)和制度規(guī)范
2.1 內(nèi)部控制與風(fēng)險的管理理論
為了研究建筑企業(yè)的風(fēng)險管理信息系統(tǒng),本文需要了解一些理論基礎(chǔ)和制度規(guī)范,來輔導(dǎo)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的完善,這些理論為接下來風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的完善提供了很好的理論依據(jù)和支撐。 1936 年,“內(nèi)部控制”出現(xiàn)在《注冊會計師對財務(wù)報表的審查》的公告中,其主要由美國會計師協(xié)會發(fā)布。而內(nèi)部控制則解釋為,企業(yè)為了保護庫存現(xiàn)金及其它資產(chǎn)從而采取的手段和措施。近些年來,隨著內(nèi)部控制相關(guān)理論的演進及發(fā)展,在世界各地的許多國家,其相關(guān)概念的內(nèi)涵及引申都取得了進一步的詮釋。 風(fēng)險管理的本質(zhì):在企業(yè)的運營過程中,試圖管控實際工作中遇到的各種風(fēng)險并將其根據(jù)真實情況進行合理的解決,保證企業(yè)可以提升自己的績效并增強自己的實力。 企業(yè)在各種層次的活動中都要進行相應(yīng)的風(fēng)險管理,只有在任何不確定情形時能夠識別并預(yù)警潛在的風(fēng)險時,并提出相應(yīng)的解決方案,才能夠真正的保證企業(yè)的效益。 內(nèi)控和風(fēng)險管理聯(lián)系緊密,內(nèi)控蘊含于風(fēng)險管理之中,內(nèi)控活動的實施其實最終目的就是對風(fēng)險進行有效的管理。由于技術(shù)等新的發(fā)展,更加推動了內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的同步化。企業(yè)在這種多元化的發(fā)展中,需要有一種新的風(fēng)險管控理念,如投資者對企業(yè)的相關(guān)信息的信任等,在新的市場條件下,企業(yè)需要開展更加系統(tǒng)全面的風(fēng)險管理,以便可以對利益相關(guān)者的權(quán)益進行維護。
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2.2 信息資源管理理論
建筑企業(yè)在進行風(fēng)險管理信息系統(tǒng)完善之前,需要從內(nèi)外部環(huán)境中收集很多信息,并記錄到風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,因此,這會涉及到關(guān)于信息資源管理的問題,信息資源管理理論可以指導(dǎo)建筑企業(yè)在信息收集和記錄的過程中,如何快速進行相關(guān)信息的有效管理,并在風(fēng)險管理信息系統(tǒng)中進行合理的應(yīng)用。 Smith 的信息資源管理理論增加了管理理論與計算機信息系統(tǒng)理論的結(jié)合,使得信息系統(tǒng)理論和管理理論的融合得到了更好的處理,其主要是基于信息與信息資源概念 ,然后按照信息資源概念的邏輯結(jié)構(gòu)進行展開??梢运匀淮嬖谝欢ǖ募s束,相對于霍頓的信息資源理論,Smith 的體系更加完整,它們可以說是美國信息資源管理理論領(lǐng)域的兩朵奇葩。 德國的信息管理學(xué)家 Stroetmann 指出信息管理實際上是規(guī)劃、組織和控制信息資源和相關(guān)信息的過程。信息資源主要由內(nèi)容、系統(tǒng)和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)構(gòu)成,而信息的全過程則是指信息產(chǎn)品的生產(chǎn)過程和信息服務(wù)的提供過程。 同時,國內(nèi)霍國慶教授在關(guān)于信息資源的集成和戰(zhàn)略管理方面獲得了較出色的成果。北京大學(xué)的秦鐵輝教授依據(jù)網(wǎng)絡(luò)和人際等信息資源特點,從新的角度對企業(yè)的信息資源管理進行了研究。胡昌平以社會信息為基點構(gòu)建了宏觀的信息管理科學(xué)體系,嘗試建立一套與社會主義市場經(jīng)濟下運行機制相對應(yīng)的大而全的信息管理體系。
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3 建筑企業(yè)的風(fēng)險管理需求分析 ...... 17
3.1 建筑企業(yè)的現(xiàn)狀及特點分析 ..... 17
3.1.1 建筑企業(yè)的現(xiàn)狀 .......... 17
3.1.2 建筑企業(yè)特點分析 ...... 18
3.2 建筑企業(yè)的風(fēng)險管理需求分析 ......... 20
3.3 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的需求分析 ......... 23
4 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的完善 ........ 25
4.1 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計 ..... 25
4.2 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)物理設(shè)計 ..... 31
4.2.1 設(shè)計思路 ...... 31
4.2.2 模塊設(shè)計 ...... 31
4.3 RMIS 與其他系統(tǒng)的關(guān)系 .......... 36
4.4 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的實施 ......... 36
5 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的實施效果評價 ........ 40
5.1 RMIS 實施評價方法選擇 .......... 40
5.2 評價指標(biāo)體系的設(shè)計 ......... 43
5.3 構(gòu)建模糊綜合評價模型 ..... 44
5.4 完善后的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)實施效果評價指標(biāo)體系的實施 ......... 45
5.5 評價結(jié)果分析及建議 ......... 47
5 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的實施效果評價
在對 RMIS 的實施效果進行評價之前,對國內(nèi)外學(xué)者的文獻做了一些調(diào)查研究。經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn):周忠7將模糊數(shù)學(xué)思想運用到項目風(fēng)險管理中,并給出項目風(fēng)險模糊綜合評價技術(shù)的相關(guān)觀點。Irem Dikmen8等通過對 90 個事例的研究,得出了一個基于事例推理的模型,用其來評價工程項目的投標(biāo)風(fēng)險,并且通過實例進行了驗證。Irem Dikmen9分析了國際工程項目中可能存在的費用超支風(fēng)險,該文獻結(jié)合模糊數(shù)學(xué)和影響圖方法來進行風(fēng)險分析,此為亮點之一。李澤紅等應(yīng)用模糊綜合評價方法和改進的Elman 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型構(gòu)建了電力建設(shè)項目合同風(fēng)險的評價模型,并以案例驗證了該模型的適用性10。Coelho 等通過應(yīng)用蒙特卡洛模擬法和層次分析法(connectionist approach)11,來對鉆井的所有作業(yè)過程進行評估。Taroun 等運用 AHP/ANP(層次分析法/網(wǎng)絡(luò)分析法)等方法,來對建筑項目中的風(fēng)險評估方法應(yīng)用進行檢查12。王志文在輸變電工程項目風(fēng)險管理中應(yīng)用全生命周期理論,并提出相應(yīng)的風(fēng)險分析、評估和管理方法13。 通過以上調(diào)研發(fā)現(xiàn),在風(fēng)險評價方法等方面國內(nèi)外學(xué)者都進行了較為深刻的調(diào)查研究,并以諸多實證和案例為輔助方案,來驗證模糊綜合評價方法和層次分析法對風(fēng)險評價的合理性及有效性。因此,本文可以借助前人的研究成果來幫助我們進一步來評價風(fēng)險管理信息系統(tǒng)實施的效果,從而為建筑企業(yè)風(fēng)險的有效預(yù)測、控制和防范起到一定的幫助作用。
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結(jié)論
本文在現(xiàn)有的相關(guān)理論、平衡計分卡及 COBIT 模型的基礎(chǔ)上,對 A 公司進行了RMIS 實施效果的評價研究并得出以下結(jié)論: 第一,構(gòu)建 RMIS 實施效果評價指標(biāo)體系,核心在于評價指標(biāo)的選取。以國內(nèi)外各種研究成果為基礎(chǔ),本文嘗試建立符合建筑企業(yè)實際情況的 RMIS 評價指標(biāo)體系。通過一系列的研究發(fā)現(xiàn),評價指標(biāo)在整個評價體系中扮演者關(guān)鍵的角色,其對于評價結(jié)果發(fā)揮著決定性的作用。 第二,平衡計分卡和 COBIT 模型結(jié)合也是對 RMIS 評價方面的一種實踐創(chuàng)新。COBIT 作為一種科學(xué)合理的 IT 治理和管理框架,利用其過程能力模型對企業(yè)進行RMIS 的評價是非常合適的。本文將以平衡計分卡的四個層面為一級指標(biāo),然后參考COBIT 框架中的具體指標(biāo)來構(gòu)建屬于平衡計分卡四個層面的主要二級指標(biāo)來作為RMIS 評價指標(biāo)的內(nèi)容,通過模糊綜合評價方法對企業(yè) RMIS 的實施效果進行評價,數(shù)據(jù)清晰且可靠,從而得出正確結(jié)論。 第三,RMIS 評價一定要結(jié)合企業(yè)的實際不斷完善。在風(fēng)云變幻的如今,企業(yè)所有的業(yè)務(wù)活動都要適時作出調(diào)整,RMIS 也不是一成不變的,它會隨著環(huán)境及技術(shù)等因素的變化及時作出相應(yīng)完善,所以,RMIS 評價工作也要隨之而作出動態(tài)調(diào)整。 同時,由于本人學(xué)術(shù)水平和研究能力有限,研究尚有很多方面需要完善。比如在設(shè)計 A 公司 RMIS 評價指標(biāo)體系時,細化和裁剪了 COBIT 框架中不是很重要的指標(biāo)要素,只保留了和建筑企業(yè)風(fēng)險特點相關(guān)的一些具體要素。
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參考文獻(略)
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