以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的W地產(chǎn)公司全面預(yù)算管理研究
1 緒 論
1.1 研究背景
自 2014 年下半年開始,從地方政府陸續(xù)放開限購(gòu),中央銀行放開“二套房貸”政策,最后到年底的降息等等,中央政策以“穩(wěn)”為主,更關(guān)注民生保障和頂層制度設(shè)計(jì),并通過貨幣政策調(diào)整、戶籍改革、棚戶區(qū)改造等長(zhǎng)效機(jī)制來(lái)保障合理的購(gòu)房需求。另外,2014 年 12 月 22 日國(guó)務(wù)院已下發(fā)《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》至中央各部委及相關(guān)部門,并將于 2015 年 3 月 1 日起正式實(shí)行,使得房地產(chǎn)市場(chǎng)又將經(jīng)歷新一輪的洗牌[5]。在這樣的政策背景之下,房地產(chǎn)企業(yè)如何能夠健康持續(xù)發(fā)展是亟待解決的問題。2014 年的中國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)可以用“蕭條”來(lái)形容,經(jīng)歷過地產(chǎn)發(fā)展的“黃金十年”,如何應(yīng)對(duì)新常態(tài)經(jīng)濟(jì)背景下發(fā)展,從快速增長(zhǎng)過渡到平穩(wěn)發(fā)展。同時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)不同于一般的制造型企業(yè),由于開發(fā)投資額大,建設(shè)周期長(zhǎng)等原因,除了需要必要的現(xiàn)代企業(yè)管理手段外,需要制定出符合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略,戰(zhàn)略是對(duì)公司愿景及目標(biāo)的描述,那么如何有效的將公司戰(zhàn)略進(jìn)行分解,并將戰(zhàn)略落地,也是房地產(chǎn)企業(yè)需要解決的關(guān)鍵問題。以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理能夠合理地、系統(tǒng)地、有效地配置企業(yè)內(nèi)外部資源,可以將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體目標(biāo),將公司戰(zhàn)略分解為中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度、季度、月度目標(biāo),并建立預(yù)算組織體系和預(yù)算責(zé)任體系,通過預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和考核的循環(huán)過程,保證公司的戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施落實(shí)到具體的部門、具體的人員和具體的項(xiàng)目,不僅有利于管理層及時(shí)掌握戰(zhàn)略的執(zhí)行情況,也易于執(zhí)行層能按照既定戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)定的“路徑圖”開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。換句話說,戰(zhàn)略是一種長(zhǎng)期目標(biāo),是一種定性描述,戰(zhàn)略目標(biāo)的分解與實(shí)施必須依靠全面預(yù)算管理工具,將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可實(shí)現(xiàn)的短期目標(biāo),就是全面預(yù)算管理的編制過程,也就是說全面預(yù)算管理的有效實(shí)施就是戰(zhàn)略的有效執(zhí)行。
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1.2 研究方法及思路
1.2.1 研究方法
我國(guó)的預(yù)算管理研究是與實(shí)踐緊密相連的一種工作理論研究,也是一種應(yīng)用型研究,本文也是基于這個(gè)出發(fā)點(diǎn)運(yùn)用理論研究和案例分析相結(jié)合的方法進(jìn)行全面預(yù)算管理研究,研究方法如下:
1、文獻(xiàn)查閱法本文在寫作過程中,采用了文獻(xiàn)查閱法,本文查閱了大量的中西方預(yù)算管理、戰(zhàn)略管理及其他管理學(xué)思想的相關(guān)專著及文獻(xiàn)資料,進(jìn)行了一定程度上的理論研究。
2、理論與實(shí)踐結(jié)合的方法本文注重理論與實(shí)踐的結(jié)合,在理論分析的基礎(chǔ)上結(jié)合實(shí)際,并通過實(shí)際案例進(jìn)一步進(jìn)行分析。
3、案例分析法本文通過分析案例公司全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及原因,構(gòu)建以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系,最后提出具有建設(shè)性的改進(jìn)建議。
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2 理論基礎(chǔ)與文獻(xiàn)回顧
2.1 理論基礎(chǔ)
全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一種有效手段,其中蘊(yùn)含著與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的基礎(chǔ)性理論,即交易費(fèi)用理論、委托代理理論、控制理論和激勵(lì)理論,是本文研究的理論基礎(chǔ)。交易費(fèi)用理論認(rèn)為企業(yè)取代市場(chǎng)進(jìn)行交易的前提是管理費(fèi)用小于交易費(fèi)用[6]。根據(jù)這一理論,在競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中,企業(yè)之所以能存活,是因?yàn)槠髽I(yè)的交易費(fèi)用小于在市場(chǎng)中獲得同類產(chǎn)品或服務(wù)的交易費(fèi)用,所以企業(yè)要想生存,必須降低企業(yè)內(nèi)部的管理費(fèi)用。市場(chǎng)是一種自發(fā)行為,它能夠自動(dòng)評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的好壞,并讓經(jīng)營(yíng)差的企業(yè)進(jìn)行懲罰,市場(chǎng)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)以下三種職能:(1)對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行衡量;(2)評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);(3)劃分決策權(quán)力。而企業(yè)內(nèi)部不存在市場(chǎng)行為,無(wú)法自發(fā)形成這三種職能,那么企業(yè)必須運(yùn)用內(nèi)部管理工具進(jìn)行分權(quán)管理,并對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行衡量、評(píng)價(jià),通過對(duì)相關(guān)經(jīng)營(yíng)人進(jìn)行獎(jiǎng)懲,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)人員降低內(nèi)部管理費(fèi)用,以獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。從預(yù)算管理產(chǎn)生發(fā)展的歷史可以看出,它能夠起到價(jià)格之于市場(chǎng)中的分權(quán)和激勵(lì)作用。從預(yù)算的各個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)看,預(yù)算目標(biāo)的設(shè)立就是將各個(gè)責(zé)任中心的權(quán)責(zé)具體化、數(shù)量化,也就是分權(quán)的過程。預(yù)算目標(biāo)的確定同時(shí)也帶來(lái)了業(yè)績(jī)衡量的標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算執(zhí)行過程中的計(jì)量數(shù)據(jù)可以作為評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的依據(jù)。預(yù)算考評(píng)就是將實(shí)際業(yè)績(jī)與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,并根據(jù)分析評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行獎(jiǎng)懲。所以預(yù)算管理工具實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的分權(quán)、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲的功能。
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2.2 文獻(xiàn)回顧
述查爾斯.T.霍恩格倫(1967)認(rèn)為有三個(gè)方面使得預(yù)算的實(shí)施變得復(fù)雜化,首先是預(yù)算編制過程參與度不夠;其次是編制預(yù)算過程中有說謊和欺騙的動(dòng)機(jī);最后是難以獲得準(zhǔn)確的預(yù)期銷售數(shù)據(jù)[10]??ㄆ仗m(2001)認(rèn)為企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)有兩個(gè),一個(gè)是要使企業(yè)管理層理解企業(yè)目標(biāo)并以此開展企業(yè)管理活動(dòng),另一個(gè)則是要使企業(yè)管理層能夠發(fā)現(xiàn)并糾正其對(duì)企業(yè)目標(biāo)的錯(cuò)誤理解[11]。哈羅德·孔茨(2009)認(rèn)為全面管理系統(tǒng)是一種利用系統(tǒng)的方法,將很多關(guān)鍵活動(dòng)結(jié)合起來(lái),從而有效地實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人目標(biāo)的目標(biāo)管理,在此過程中,起點(diǎn)是目標(biāo)的制定,終點(diǎn)是借助目標(biāo)的完成程度進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)[12]。王斌(2000)認(rèn)為企業(yè)所處的時(shí)期不同則采用的預(yù)算管理模式也是不同的,其主要依據(jù)是企業(yè)產(chǎn)品的生命周期理論。他認(rèn)為企業(yè)處于初創(chuàng)時(shí)期時(shí)應(yīng)采用的預(yù)算起點(diǎn)為資本預(yù)算;而當(dāng)企業(yè)處于快速增長(zhǎng)時(shí)期時(shí)應(yīng)采用的預(yù)算起點(diǎn)則應(yīng)該為銷售預(yù)算;成本控制預(yù)算作為預(yù)算起點(diǎn)應(yīng)適用于成熟期的企業(yè);現(xiàn)金流量作為預(yù)算起點(diǎn)則應(yīng)適用于衰退期的企業(yè)[13]。
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3 戰(zhàn)略與全面預(yù)算管理概述........... 11
3.1 戰(zhàn)略的涵義......... 11
3.2 全面預(yù)算管理概述...... 11
3.3 戰(zhàn)略與全面預(yù)算管理的關(guān)系........14
3.4 戰(zhàn)略與全面預(yù)算對(duì)接的工具——平衡計(jì)分卡.......16
4 W 地產(chǎn)公司全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及評(píng)析....19
4.1 W 地產(chǎn)公司概況..........19
4.2 W 地產(chǎn)公司全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀.........21
4.3 W 地產(chǎn)公司全面預(yù)算管理遇存在的問題......24
5 W 地產(chǎn)公司以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系.......26
5.1 W 地產(chǎn)公司所屬行業(yè)特點(diǎn)分析....26
5.2 W 地產(chǎn)公司發(fā)展戰(zhàn)略分析...27
5.3 W 地產(chǎn)公司預(yù)算的組織體系........35
5.4 W 地產(chǎn)公司預(yù)算的目標(biāo).......37
5.5 W 地產(chǎn)公司預(yù)算的編制.......39
5.6 W 地產(chǎn)公司預(yù)算的執(zhí)行與控制體系.....43
5.7 W 地產(chǎn)公司預(yù)算的考評(píng)與激勵(lì)體系.....46
6 W 地產(chǎn)公司以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系的實(shí)施
W 地產(chǎn)公司建立了以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系之后,必須對(duì)該體系的實(shí)施有一定的說明,包括體系實(shí)施要做的準(zhǔn)備,執(zhí)行中需要注意的要點(diǎn),實(shí)施過程中可能存在的問題及相應(yīng)的保障措施,以期公司能夠順利、有效的執(zhí)行以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系。
6.1 實(shí)施準(zhǔn)備
第一,上報(bào)審批。建立的體系首先需要經(jīng)過 W 地產(chǎn)公司董事會(huì)的審批,審批通過后方可執(zhí)行,審批期間需要一定的時(shí)間討論和做出相應(yīng)的修改,使該體系更加符合W 地產(chǎn)公司的實(shí)際運(yùn)作。第二,印發(fā)通知。通過審批后,通知 W 地產(chǎn)公司全面預(yù)算管理的負(fù)責(zé)人及公司全體員工,清晰告知全面預(yù)算管理的實(shí)施過程,包括公司戰(zhàn)略目標(biāo)、全面預(yù)算管理的組織體系、預(yù)算目標(biāo)、執(zhí)行和控制、分析和考評(píng)以及具體的實(shí)施開始時(shí)間。第三,溝通解疑。發(fā)出實(shí)施通知后,指定 W 地產(chǎn)公司預(yù)算管理委員會(huì)專人解答公司員工預(yù)算管理的相關(guān)問題,薪酬與考評(píng)委員會(huì)專人解答公司員工考評(píng)的相關(guān)問題,并設(shè)定溝通解疑時(shí)間。第四,配套材料。體系實(shí)施前,W 地產(chǎn)公司預(yù)算管理委員會(huì)準(zhǔn)備相關(guān)配套材料,包括各類文件、說明和全面預(yù)算管理編制表格等。
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結(jié)論
本文針對(duì) W 地產(chǎn)公司目前的全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀,分析其存在的問題以及產(chǎn)生這些問題的原因,結(jié)合預(yù)算管理的相關(guān)理論,運(yùn)用平衡計(jì)分卡的方式將 W 地產(chǎn)公司戰(zhàn)略與全面預(yù)算管理進(jìn)行對(duì)接,建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系。W 地產(chǎn)公司以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系設(shè)計(jì)包括預(yù)算的組織體系、預(yù)算的目標(biāo)、預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行與控制體系、預(yù)算的考評(píng)與激勵(lì)體系五個(gè)方面。主要成果如下:
1、建立了以 W 地產(chǎn)預(yù)算管理委員會(huì)為預(yù)算決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理辦公室為預(yù)算組織機(jī)構(gòu)、公司財(cái)務(wù)管理中心連同其他各部門為預(yù)算編制與執(zhí)行機(jī)構(gòu),預(yù)算管理委員會(huì)及薪酬與考評(píng)委員會(huì)為分析與考評(píng)機(jī)構(gòu)的一整套預(yù)算組織體系。為 W 地產(chǎn)公司全面預(yù)算管理的實(shí)施提供機(jī)構(gòu)保障。
2、提出了 W 地產(chǎn)公司“上下結(jié)合”的預(yù)算管理程序。首先由董事會(huì)聯(lián)合預(yù)算管理委員制定公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)并據(jù)此確定年度預(yù)算目標(biāo),下達(dá)各部門,部門根據(jù)情況進(jìn)行預(yù)算編制,由公司財(cái)務(wù)管理中心匯總后報(bào)董事會(huì)審批通過后,正式下達(dá)預(yù)算目標(biāo)。從而避免“自上而下”式下達(dá)的任務(wù)數(shù)據(jù)脫離各部門實(shí)際情況,造成數(shù)據(jù)過高或者過低;同時(shí),由董事會(huì)會(huì)議確定最終數(shù)據(jù),可以在各部門數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)調(diào)整預(yù)算幅度,既不超出合理范圍又能夠使各部門發(fā)揮其最大的價(jià)值。
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參考文獻(xiàn)(略)