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資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計

時間:2015-01-26 來源:lnguanwei.com作者:admin
第一章 緒論
 
1.1 研究來源及背景
1.1.1 研究來源
隨著社會經(jīng)濟(jì)信息化的蓬勃發(fā)展,計算機(jī)的應(yīng)用滲透進(jìn)了我國各行各業(yè)的生產(chǎn)和管理中。計算機(jī)信息化管理能幫助企業(yè)的管理效率和水平得以提高,其效率增加的主要體現(xiàn)為:計算機(jī)信息化管理后,使過去人工參與信息基礎(chǔ)錄入和存儲的效率大幅提升;計算機(jī)信息化能促使信息的傳遞的時效性更快,使得溝通協(xié)作配合的效率大幅提升;計算機(jī)信息化管理使得企業(yè)的各種信息的安全性得到了空間的提高。?
企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)開發(fā)的重點與難點在于:
一、非技術(shù)性的人力資源工作者要求信息系統(tǒng)設(shè)計的盡量簡單、好用
眾所周知,從事信息技術(shù)相關(guān)的人因為日常主要精力和機(jī)器“交流”,往往不擅長也喜歡將精力用來與不同人打交道,而從事人力資源工作的人日常主要是參與人事的工作,他們的工作要求與人打交道,不喜歡與機(jī)器打交道。因此,他們不愿意投入精力去鉆研一個信息系統(tǒng)的使用,他們希望信息系統(tǒng)的操作越“傻”越好,摸一摸就能走下來。凡是在人機(jī)交互和界面友好等操作方面做的不夠出色的人力資源管理信息系統(tǒng),往往都容易最終被企業(yè)所摒棄。尤其是當(dāng)人力資源管理部門發(fā)生人事變動時,很有可能導(dǎo)致新上崗的人難以操作信息系統(tǒng),而這時公司高層往往不會讓新到崗的員工再系統(tǒng)地參加最初由系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊所講授的培訓(xùn)課堂,這樣的情況下,人力資源管理出錯的幾率就隨著不會使用信息系統(tǒng)增大了。?
二、正在摸索和變革中的人力資源管理體系要求信息系統(tǒng)能夠以不變應(yīng)萬變
目前,我國企業(yè)中整體的人力資源發(fā)展趨勢為:由傳統(tǒng)的人事管理工作的事務(wù)性工作向人力資源過渡的戰(zhàn)略性工作,在這個管理思潮發(fā)生更迭和發(fā)展的過程中,也會從當(dāng)前的“薪時工資制”到隨后可能的“薪隨崗變”的績效工資;今天采用領(lǐng)導(dǎo)評論考核隨后可能變?yōu)?360 度綜合考核。在人力資源管理的摸索發(fā)展中,始終會存在各種各樣的變化,這無疑增大了人力資源信息系系統(tǒng)開發(fā)的難度。假使信息系統(tǒng)是無法改變自身以適應(yīng)這種變化是不可行的。在此之前,許多大型企業(yè)的人事信息系統(tǒng)大多是由本單位的信息部門自己編譯的,這些信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)往往是較為死板的。但隨著市場影響力的發(fā)展,一方面,由于企業(yè)人力資源管理的內(nèi)容的不斷變化;另一方面,系統(tǒng)開發(fā)者的流動性增加,使得人力資源管理信息系統(tǒng)無法適應(yīng)不斷變化的需求,因此,逐步被商業(yè)信息系統(tǒng)所替代。
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1.2 國內(nèi)外研究概況
1.2.1 國外發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢
企業(yè)人力資源管理主要是指企業(yè)運(yùn)用一定的管理辦法,把人的智力和勞動力看作一種有限的資源,對這種有限的資源進(jìn)行的一系列的管理過程,包括:獲取(選人)、開發(fā)(育人)、保持(留人)和利用(用人)四個方面所實施的管理職能,并最終實現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)整體運(yùn)營目標(biāo)的一種綜合性管理行為。當(dāng)前現(xiàn)代且完整的人力資源管理的工作內(nèi)容主要為:人力資源規(guī)劃,工作分析與設(shè)計,招聘和配置,績效考核,薪資福利,培訓(xùn)開發(fā),員工職業(yè)生涯規(guī)劃,企業(yè)人力資源管理會計。
國外發(fā)達(dá)國家的相關(guān)企業(yè)信息系統(tǒng)管理學(xué)者對人力資源管理信息系統(tǒng)的研究起步較早,究其原因在于發(fā)達(dá)國家的企業(yè)本身發(fā)展較為成熟,企業(yè)非常注重人力資源管理,并期望人力資源管理系統(tǒng)能有效地支持管理決策。在人力資源信息系統(tǒng)地開發(fā)和運(yùn)用的特點表現(xiàn)為主要為一些大型的跨國企業(yè),花費(fèi)大量的人力、物力和財力資源來開發(fā)一套功能強(qiáng)大且能支持決策的人力資源管理系統(tǒng),這樣的人力資源管理系統(tǒng)中,建立了多種信息數(shù)據(jù)流以及業(yè)務(wù)信息流進(jìn)而成為真正意義上的人力資源系統(tǒng)管理,通過有效的信息數(shù)據(jù)流,能夠挑選并留住最優(yōu)秀的人才,并通過業(yè)務(wù)流使這些優(yōu)秀的人才有著更高的效率,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。一些國際知名的 IT 企業(yè)本身就是一個經(jīng)典案例,如 HP/Dell 等美國企業(yè)。
?早期的人力資源管理系統(tǒng)誕生于上世紀(jì) 70 年代初,那時的企業(yè)都是用人工計算并發(fā)放薪資,這是當(dāng)時的人事工作每月例行的最為繁重、最耗時耗力、且最易出錯的一件工作[12]。隨著早期計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用,第一代人力資源管理系統(tǒng)結(jié)合計算機(jī)技術(shù)隨之而產(chǎn)生。由于當(dāng)時的技術(shù)條件受限,企業(yè)用戶非常少,且當(dāng)時人事信息系統(tǒng)能實現(xiàn)的功能也僅為幫助企業(yè)計算薪資,并不能輔助人事的其他工作,也無法記錄人員動態(tài)的薪資記錄,更沒有生成報表和分析數(shù)據(jù)的智能化的功能。使得第一代人力資源管理系統(tǒng)更像一臺大的計算器[13]。盡管如此,最早期的人事薪資核算軟件給人們引入了人力資源信息化管理的發(fā)展方向,并奠定了日后發(fā)展的基礎(chǔ)[14]。它在當(dāng)時的現(xiàn)實意義表現(xiàn)在,人事管理工作人員不再需要從事重復(fù)的手工計算工作,集中處理大量數(shù)據(jù)時,便節(jié)省了大量的人工工作量,同時也提高了工作的準(zhǔn)確性,避免人工計算薪資時所發(fā)生的手工錯誤,因而提高了企業(yè)的工作效率。
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?第二章 相關(guān)技術(shù)及理論
 
2.1 管理信息系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)
2.1.1 計算機(jī)硬件
微型計算機(jī)當(dāng)之無愧地成了當(dāng)代信息社會處理和運(yùn)用信息的主要平臺,并在各種各樣的信息系統(tǒng)管理中發(fā)揮了不可替代的作用。當(dāng)企業(yè)的信息吞吐量并不太大或該企業(yè)對信息存儲量和處理能力的要求并不太高時,單臺或多臺微型計算機(jī)作為服務(wù)器便可實現(xiàn)一個企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)的需求。本文所研究的主體為成都市一家中型國有企業(yè),因此選擇經(jīng)濟(jì)性價比較高的 PC 服務(wù)器即可承載管理系統(tǒng)的技術(shù)要求。
2.1.2 計算機(jī)信息系統(tǒng)技術(shù)
信息系統(tǒng)技術(shù)主要由計算機(jī)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)兩部分組成。系統(tǒng)信息系統(tǒng)為計算機(jī)和外圍設(shè)備的管理,控制和維護(hù),以及提供一臺計算機(jī)的用戶界面,如操作系統(tǒng)(Windows 視窗操作系統(tǒng)),數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),以及各種語言的編譯器系統(tǒng)等。應(yīng)用系統(tǒng)主要指面向用戶,對用戶的某種需求提供服務(wù)的信息系統(tǒng),如科學(xué)研究類的計算信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)處理類的信息系統(tǒng),計算機(jī)輔助設(shè)計的信息系統(tǒng)。
操作系統(tǒng)是最基本的一類系統(tǒng)信息系統(tǒng)。它主要有兩個功能:
?一、管理系統(tǒng)資源。 操作系統(tǒng)的主要功能在于對數(shù)據(jù)處理芯片、存儲、硬件設(shè)備,文檔操作進(jìn)行合理地調(diào)度和分配各種資源而進(jìn)行的系統(tǒng)管理,提高整個軟硬件資源的共享和利用,盡所能高效地提高計算機(jī)的一定時間內(nèi)的工作效能。[33]
二、在用戶和計算機(jī)之間建立通道。當(dāng)用戶面對一臺未配置任何操作系統(tǒng)的計算機(jī)時,用戶不得不面臨一個艱難的程序指令。而當(dāng)用戶面對一臺安裝上操作系統(tǒng)的計算機(jī),便能得到操作便捷,服務(wù)完善的信息系統(tǒng),這樣操作系統(tǒng)能顯著提高用戶使用計算機(jī)的效率。就目前主流的操作系統(tǒng)包括:UNIX,DOS,Windows,LINUX 等不同特性和工作側(cè)重點的操作系統(tǒng)。
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2.2 信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
2.2.1 C/S 體系結(jié)構(gòu)
C/S 結(jié)構(gòu),即客戶機(jī)和服務(wù)器的一種系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)模式。C/S 模式的優(yōu)點體現(xiàn)在能做到充分地利用分布在客戶端和服務(wù)器兩端的硬件環(huán)境和資源,將系統(tǒng)要處理的信息和命令合理地分配到客戶端和服務(wù)器端,以此來共同處理數(shù)據(jù),這樣能有效降低系統(tǒng)的通訊效率。通??蛻舳撕头?wù)器端分別處在物理距離相對較遠(yuǎn)的兩臺計算機(jī)上,客戶端的程序的任務(wù)為將用戶的信息處理要求提交給服務(wù)器端的程序,服務(wù)器端程序在處理后以特定的形式將結(jié)果返回并顯示給用戶;服務(wù)器端程序的主要任務(wù)是接收來自客戶端程序所提出的請求,對其請求進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,再將處理后的結(jié)果返回給客戶端的程序。
?2.2.2 B/S 體系結(jié)構(gòu)
B/S 結(jié)構(gòu),即通過 IE 內(nèi)核的瀏覽器去訪問互聯(lián)網(wǎng)上的相關(guān)信息,這些信息可以包括文本和圖像、各類格式的動畫、視頻和音頻等,以上囊括的信息均由 Web服務(wù)器來生成而來。與此同時,每個 Web 服務(wù)器又可以通過相應(yīng)的方式與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接,根據(jù)接收到的指令來去數(shù)據(jù)庫中讀取和存儲相應(yīng)的數(shù)據(jù)。通過 IE 內(nèi)核的瀏覽器去訪問 Internet 上的所有東西,這些數(shù)據(jù)都是存儲在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中??蛻舳顺搜b有瀏覽器和 IIS 服務(wù)之外,不需要安裝其他的任何的程序或者服務(wù)端,就可以通過網(wǎng)絡(luò)從 Web 服務(wù)器上下載程序到本地來安裝并運(yùn)行。
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第三章 需求分析...............21
3.1 業(yè)務(wù)概況 ................... 21
3.2 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)和可行性分析 .................... 22
?第四章 系統(tǒng)的設(shè)計.............................32
4.1 系統(tǒng)設(shè)計的步驟 ................ 32
4.2 系統(tǒng)菜單樹設(shè)計 ................................. 32
第五章 系統(tǒng)實現(xiàn)與測試............................45
5.1 人事管理模塊的實現(xiàn) ........................ 45
5.1.1 員工檔案管理 .......................... 45
 
第五章 系統(tǒng)實現(xiàn)與測試
 
5.1 人事管理模塊的實現(xiàn)
5.1.1 員工檔案管理
一、員工檔案錄入
以下數(shù)據(jù)的錄入主要用來測試檔案錄入的各項功能,詳細(xì)見表 5-1:
該組數(shù)據(jù)主要是用來檢驗數(shù)據(jù)錄入能否滿足實際工作要求將信息錄入到員工檔案數(shù)據(jù)窗口中,并用來檢驗輸入欄的健壯性,對于錄入中不合數(shù)據(jù)庫要求的數(shù)據(jù)會給出相關(guān)友好界面的提示。
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?第六章 結(jié)論
本文介紹了一套企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)。主要對系統(tǒng)中的員工人事檔案管理、員工績效管理、和人力資源規(guī)劃三個主要模塊進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,實現(xiàn)企業(yè)員工的基本檔案,員工合同和日常人事變動的動態(tài)信息管理;能有效地對企業(yè)員工的績效考核和獎懲辦法的執(zhí)行進(jìn)行管理;能對企業(yè)人員總數(shù)的結(jié)構(gòu)分析和需求預(yù)測分析,實現(xiàn)合理的人員招聘與培訓(xùn)管理。本文行文的思路遵循系統(tǒng)開發(fā)的三大過程,即從先對系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上對系統(tǒng)進(jìn)行框架設(shè)計和具體功能模塊的,最后對系統(tǒng)實現(xiàn)的界面及系統(tǒng)最后的測試進(jìn)行陳述。?
?人事檔案管理。此功能模塊是整個人類資源信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),系統(tǒng)的其它功能模塊均會調(diào)用次模塊的信息。該模塊主要的功能體現(xiàn)在員工檔案的增加,刪除,修改,查詢,排序等基礎(chǔ)操作,通過簡潔的界面,能有效管理地管理的各類人事變動,如企業(yè)員工的各種調(diào)動,員工入職離職,員工休假考勤等基礎(chǔ)人力資源管理信息。
?員工績效管理。此功能模塊主要為人員績效考核和激勵管理,根據(jù)企業(yè)所制定的績效考核的辦法而設(shè)計的功能模塊,可以職能地實現(xiàn)系統(tǒng)自動核算并生成報表,除此之外,人力資源管理人員還可以查詢往期的績效評估和激勵的執(zhí)行情況和企業(yè)業(yè)績關(guān)聯(lián)的結(jié)果,此結(jié)果與員工基本檔案信息共同成為人力資源規(guī)劃提供基礎(chǔ)決策信息。
?本系統(tǒng)可以滿足研究主體成都某國有企業(yè)人力資源管理的人力資源的基本需求,如在實際運(yùn)行中,人力資源信息能有效地融入企業(yè) ERP 系統(tǒng),則能為該企業(yè)提供更完善、高效的信息服務(wù),使企業(yè)的決策和發(fā)展更趨穩(wěn)健。
參考文獻(xiàn)(略)?
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